Insiders Technologies

Automatisierte Verarbeitung aller Dokumente

Mit der Digital Mailroom Suite (Digitale Poststelle) von Insiders Technologies verarbeiten Sie automatisiert den gesamten, unstrukturierten Posteingang. Und zwar aus allen Eingangskanälen: egal, ob Papierpost, Faxe, elektronische Kommunikation über E-Mail oder Internet.

Alle relevanten Dokumentinformationen werden erfasst und für weitere Prozessschritte bereitgestellt. Dabei spielt es keine Rolle, ob ein Dokument nur einen oder auch mehrere Geschäftsprozesse beinhaltet.

Insiders Technologies mit Sitz in Kaiserslautern gilt als technologie- und marktführender Anbieter im Bereich des Inputmanagements. 2014 wurde das Unternehmen als Top 100-Innovator des deutschen Mittelstands ausgezeichnet.

Die ergonomische Verifikationsoberfläche passt sich flexibel den Kundenbedürfnissen an.

Die gesamte Prozesskette des dokumentgebundenen Inputs kann automatisiert werden: Vom Posteingang über die automatisierte Erfassung bis zur Generierung automatischer Geschäftsvorfälle. Die Digitale Poststelle ist ideal für die automatische Verarbeitung großer Posteingangsvolumina und identifiziert beispielsweise Beschwerden oder Schadensmeldungen. Mittels Standardschnittstellen lässt sich die Digital Mailroom Suite in Ihre bestehende IT-Infrastruktur integrieren.

Schaffen Sie die Grundlage für eine optimale Prozessgestaltung, die erheblich zur Kostensenkung, Qualitätssteigerung und Service-Optimierung beiträgt.

"m@king documents work..." lautet das Motto.

Über 800 internationale Kunden setzen auf die innovativen Lösungen von Insiders Technologies. Hier ein Auszug aus der Kundenliste.

E-INVOICE Suite - Eingangsrechnungen verarbeiten

Zuverlässiges Auslesen von Rechnungsempfänger- und Kreditorendaten

Unternehmen sehen sich täglich mit einem enormen Volumen an Eingangsrechnungen konfrontiert. Vor allem in Handel, Industrie, Versicherung und der Zentralregulierung werden Daten aus Papierbelegen noch häufig manuell erfasst. Das kostet Zeit und Geld und verursacht Fehler.

Mit der E-INVOIVE Suite werden alle eingehenden Rechnungen, egal ob in Papierform oder digital, automatisiert verarbeitet. Vom Dokumenteingang über die Erfassung im Rechnungseingangsbuch bis zur Prüfung, Freigabe und Verbuchung stehen die Daten aus den Rechnungen schneller, qualitätsgesichert und vor allem vollständig für alle folgenden Prozesse zur Verfügung – auf Basis vieler ERP-Systeme.

Durch die sprachunabhängige Verarbeitung aller Rechnungen sind Sie für einen internationalen Einsatz ideal aufgestellt.

Alle Rechnungsdaten werden vollständig extrahiert:

  • Kreditor und Rechnungsempfänger inklusive Buchungskreiszuordnung
  • CpD-Kreditoren
  • Zahlungsbedingungen
  • Kopf- und Fußdaten inklusive ungeplanter Nebenkosten und bis zu drei MwSt.-Sätzen
  • Positionsdaten inklusive Bestellzuordnung über Bestellung und Wareneingangsdaten

Vorteile Digital Mailroom Suite

  • Hoher Automatisierungsgrad (Indexierung) bis hin zur Dunkelverarbeitung
  • Informationsextraktion aus beliebigen Dokumentbereichen (Formulare bis Freiform) sowie aus beliebigen Dokumentquellen und -medien (E-Mail, Fax, Papier etc.)
  • Ideal für die automatische Verarbeitung großer Posteingangsvolumina
  • Mandantenfähig: Verarbeitung der gesamten Post auf einem System
  • Elektronische Verfügbarkeit von papiergebundener Information
  • Standardschnittstellen

Vorteile E-INVOICE Suite

  • Zentrale Überwachung aller eingegangenen Rechnungen
  • Universeller Rechnungsleser
  • Automatische Erfassung aller Rechnungsinhalte
  • Maschinelle Überwachung der Stammdaten
  • Eingangskanalübergreifend: Papierrechnungen und E-Invoicing
  • Prüfungen auf Dubletten
  • Integration in SAP und ERP-Systeme
  • Automatisierter Rechnungsfreigabeworkflow
  • Verarbeitung internationaler Rechnungen
  • Konformität mit Compliance-Anforderungen (EU-weit)
  • Skontofristen nutzen
SAP-Kompetenz bei Insiders Technologies

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