Lösungen

Überquellende Archive, unauffindbare Dokumente, fehlende Informationen und langsame Prozesse - das war gestern.

Heute sorgen Unternehmen mit unseren Lösungen für nachhaltige Dokumenten- und Geschäftsprozesse. Damit sichern sie die langfristige Verfügbarkeit von geschäftskritischen Unterlagen und Informationen. Arbeitsabläufe werden beschleunigt, jeder Schritt bleibt transparent und Wissen kann abteilungs- und standortübergreifend geteilt werden.

BITKOM-Studie „ECM im Mittelstand“, 2015

Mittelständische Unternehmen mit Erfahrung im ECM bescheinigen ihrer Software einen relevanten Beitrag zur Steigerung der Effizienz in dokumentenbezogenen Prozessen (ca. 90 % der Teilnehmer) sowie zur Verbesserung der Daten- und Rechtssicherheit im Umgang mit Dokumenten (75 %).

Dokumentenmanagement

Digitalisierung aller Papierdokumente, Vertragsmanagement, E-Mail-Archivierung, Scannen und Klassifizieren von Dokumenten, DocuWare Cloud, Mobiles Dokumentenmanagement,

Digitale Personalakte

Bewerbungen, Vertragsunterlagen, Urlaubsanträge, AU-Bescheinigungen, Arbeitszeit- und Tätigkeitsnachweise - alles auf einen Klick und mit Integration zu Ihrer HR-Software.

Bewerbermanagement

Textbausteine für Stellenbeschreibungen, Eingangsbox mit Filter, automatischer Import der Daten, Bewertungsfunktion, automatische Zuweisung an Bearbeiter, Eskalationen für Fristen.

Intelligente Dokumentenverarbeitung

Automatisierte Eingangspostverarbeitung, Rechnungsverarbeitung, automatisierte Tätigkeitsnachweiserfassung, Freeform- und Formularerkennung, Dunkelverarbeitung.

Prozessoptimierung

Qualitätsmanagement, Vertragsverwaltung, Recruiting und Bewerbermanagement, Beschaffungsanträge, Urlaubsantragswesen, Prüfmittelverwaltung, Leadmanagement, Projektmanagement.

Adressverwaltung & CRM

Adress- und Informationsdatenbank, Kundenkontakte (Besuche, Telefonate, E-Mails), personalisierte Serienbriefe und Newsletter, Kampagnen, Kennzahlen und Berichtswesen.

Das sagen unsere Kunden:

Gabriele Schug-Fuchs, Geschäftsführerin SHS Dichtungen GmbH

„Durch die konsequente Digitalisierung von Papierdokumenten, vor allem aber durch das Vermeiden von E-Mail- und Fax-Ausdrucken, konnten wir das Papieraufkommen um rund 70 Prozent reduzieren."

Gabriele Schug-Fuchs, Geschäftsführerin SHS Dichtungen GmbH