Webinar: Effiziente Dokumentenverwaltung trifft auf casavi 

In vielen Hausverwaltungen sind Dokumente verteilt, Ablagestrukturen uneinheitlich und Freigabeprozesse unnötig kompliziert. Rechnungen werden papiergebunden freigegeben, Unterlagen mehrfach gespeichert und Dokumente zusätzlich manuell in casavi hochgeladen. Gleichzeitig fehlt oft die Revisionssicherheit und Transparenz über Bearbeitungsstände.

Mit der Schnittstelle von tutum zur DocuWare-basierten Lösung immoDocument.FLOW verbinden Sie Ihre Dokumentenprozesse direkt mit casavi. So entsteht ein zentrales, digitales Archiv, aus dem Dokumente automatisiert intern verarbeitet und extern bereitgestellt werden – ohne doppelte Ablage, ohne Medienbruch.

Datum: 24. März 2026

Uhrzeit: 14:00 Uhr

Dauer: 30 Minuten

Lösen Sie Ihre größten Herausforderungen:

Verteilte Dokumente und aufwändige Suche

Dokumente liegen in E-Mail-Postfächern, Fileshares, Papierakten oder unterschiedlichen Systemen. Die Suche kostet Zeit, ist fehleranfällig und abhängig von individuellen Ablagestrukturen.

Mit einem zentralen, revisionssicheren Archiv bündeln Sie alle objektbezogenen Unterlagen an einem Ort. Dank intelligenter Verschlagwortung und Volltextsuche finden Sie Dokumente innerhalb von Sekunden – unabhängig davon, wer sie abgelegt hat.

Manuelle Uploads und doppelte Ablage

Nachdem Dokumente intern strukturiert abgelegt wurden, müssen sie zusätzlich in casavi hochgeladen werden. Dieser doppelte Aufwand kostet Zeit und erhöht das Fehlerrisiko.

Durch die Schnittstelle zwischen casavi und immoDocument.FLOW werden relevante Dokumente automatisiert bereitgestellt. Einmal archiviert – mehrfach genutzt. Ohne zusätzlichen Upload-Prozess.

Fehlende Freigabeprozesse und Revisionssicherheit

Rechnungsfreigaben erfolgen häufig papiergebunden oder über Ordnerstrukturen. Bearbeitungsstände sind schwer nachvollziehbar, und aus Sicherheitsgründen müssen Dokumente teilweise zusätzlich in Papierform aufbewahrt werden.

Mit digitalen Workflows steuern Sie Freigaben transparent und nachvollziehbar. Dokumente werden revisionssicher archiviert und sind jederzeit prüfbar – für interne Prozesse ebenso wie für externe Anforderungen.

Sie verstehen den konkreten Mehrwert der Schnittstelle

Erfahren Sie, wie die Integration Ihre bestehenden Prozesse ergänzt und automatisiert – ohne Systembruch.

Sie erhalten eine Live-Demo realer Anwendungsfälle

Von der Objektakte über Rechnungsfreigabe bis zur automatischen Anzeige in casavi.

Sie erkennen Ihr individuelles Optimierungspotenzial

Sie lernen, wie Ihre Verwaltung – unabhängig vom aktuellen Status quo – den nächsten Schritt in Richtung strukturierte, digitale Dokumentenprozesse gehen kann.

Andreas Bruckmeyer

Produktmanager // tutum

Jessica Jung

Digitalisierungsexperte // tutum

Anmeldung in drei einfachen Schritten

1. Anmeldeformular ausfüllen: Registrieren Sie sich, indem Sie Ihre Daten in das Formular eintragen. Wir benötigen nur wenige Informationen, um Ihren Platz zu sichern.

2. Datum im Kalender vormerken: Nach Ihrer Anmeldung erhalten Sie eine Bestätigungsmail direkt von zoom. Laden Sie sich direkt den Kalendereintrag herunter, um den Termin vorzumerken.

3. Bestätigen Sie Ihre E-Mail: Sie erhalten von tutum eine E-Mail zur Einwilligung der Kontaktaufnahme. Weiterführende Informationen, wie die Aufzeichnung des Webinars, können nur nach Ihrem Einverständnis versendet werden.

Ungünstiges Timing? Melden Sie sich trotzdem an. Wir senden Ihnen die Aufzeichnung des Webinars im Nachgang gerne zu.

Effiziente Dokumentenverwaltung mit casavi: So revolutionieren Hausverwaltungen Ihre Verwaltungsprozesse

Erfahren Sie, wie Sie Dokumente zentral archivieren, revisionssicher verwalten und automatisiert in casavi bereitstellen – ohne doppelte Ablage, manuelle Uploads oder Papierprozesse.