Digitalisierung in der Personaldienstleistung

Digitale Personalakte

Legen Sie Personaldokumente fehlerfrei, vollständig und gesetzlich konform in einem digitalen Archiv ab. So hat jeder Mitarbeiter standortunabhängig Zugriff und die Suche nach Mitarbeiterdaten hat ein Ende.

Digitales Archiv

Steigern Sie mit einem Dokumentenmanagementsystem die Produktivität Ihres Teams. Sie haben jederzeit die volle Kontrolle über alle Dokumente & Prozesse. Das digitale Archiv ist GoBD-konform und wird von den Prüfungsbehörden akzeptiert.

Digitale Unterschrift

Unterschreiben Sie Dokumente mit Ihrer elektronischen Signatur und stellen Sie die Echtheit wichtiger Business-Dokumente sicher. Mit einer digitalen Signatur sind Ihre Dokumente rechtskräftig und werden auch hohen Sicherheitsansprüchen gerecht.

Digitaler Rechnungsprozess

Mit Hilfe einer digitalen Rechnungsverarbeitung in der Buchhaltung werden manuelle Aufgaben auf ein Minimum reduziert. Eingehende Rechnungen in Papierform müssen lediglich eingescannt werden.

In der Personaldienstleistungsbranche haben die digitale Transformation und der Strukturwandel zu erheblichen Veränderungen von Strukturen und Arbeitsabläufen geführt. Faktoren wie der Fachkräftemangel und die Globalisierung verlangen ein massives Umdenken. Die Zukunft erfordert daher eine höhere Flexibilität und eine zunehmende Projektorganisation. Fortschrittliche und sichere Softwarelösungen unterstützen Sie dabei, mit den Entwicklungen und Herausforderungen in der Personaldienstleistung Schritt zu halten. Mit Hilfe der digitalen Personalakte legen Sie Personaldokumente in einem digitalen Archiv sicher ab. Die Echtheit wichtiger Business-Dokumente stellen Sie mit der digitalen Unterschrift sicher. Und was wäre das für ein Gefühl, dem enormen Aufwand bei der manuellen Bearbeitung von eingehenden Rechnungen ein Ende zu setzen? Mit einem digitalen Rechnungsprozess wird der Traum Wirklichkeit.

Success Story

ZAQUENSIS Holding GmbH

Aktenberge, Aufräumaktionen und Stress mit der internen Aktenrevision gibt es dort nicht mehr, seit Personalakten und Eingangsrechnungen digital verteilt, geprüft und revisionssicher archiviert werden.

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Success Story

hsi personaldienste hart & schenk GmbH

Unser langjähriger Kunde hsi personaldienste hart & schenk GmbH setzte schon früh auf die Vorteile der Digitalen Personalakte.

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Success Story

VISSIO Servicegroup GmbH

Die VISSIO Servicegroup GmbH hat mit der Digitalisierung der Geschäftsprozesse gleichzeitig die Administration zentralisiert.

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"Es war ein gutes Gefühl zu wissen, dass tutum als Vertriebspartner von DocuWare und JobRouter die Schnittstelle in Richtung zvoove für Personaldienstleister und Addison bedienen kann, ich hatte viel weniger Bauchweh."

Lars Ackmann

Chief Financial Officer | ZAQUENSIS Holding GmbH

"Fachlich war das, was uns tutum präsentierte, klar strukturiert und deckte alle unsere Anforderungen ab. Mindestens genauso wichtig war mir aber, dass ich den handelnden Personen von Anfang an vertraute."

Suzana Bernhard

Geschäftsführerin | DEKRA Arbeit Gruppe

"Die Pandemie hat uns gezeigt, dass auch in der Personaldienstleistung Home-Office möglich sein „muss“. Dafür müssen wir von überall auf die Personalakten zugreifen können. Da tutum Experte für die Digitalisierung in der Zeitarbeit ist und mit zvoove kooperiert, haben wir uns für tutum entschieden. Besonders in der Administration, Lohnsachbearbeitung und Disposition sparen wir uns nun Zeit und damit Geld."

Rüdiger Bleckmann

Geschäftsführer | BleckmannSchulze PartnerServices GmbH

Personaldienstleistung

Fachlösungen perfekt auf die Zeitarbeitsbranche zugeschnitten

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Digitale Unterschrift

Digitaler Rechnungsprozess