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Rechnungsprüfung in der Immobilienverwaltung

Die digitale Rechnungsverarbeitung für die Immobilienverwaltung

Wir automatisieren Ihre Buchhaltung, damit Sie sich wieder mehr um das Wesentliche kümmern können.

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Über 150 Kunden, die uns vertrauen
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Mehr Objektverwaltung, weniger Buchhaltung!

Die Buchhaltung Ihrer Immobilienobjekte kostet zu viel Zeit? Durch den hohen Verwaltungsaufwand haben Sie keine Ressourcen, um neue Objekte aufzunehmen? Das manuelle Abheften Ihrer Rechnungen in die jeweiligen Aktenordner Ihrer Immobilien führt zu Unmengen an Papier als auch hohen Lager- & Portokosten? Beirats- / Rechnungsprüfungen brauchen enorm viel Zeit, um die zugehörigen Dokumente zu finden und bereitzustellen?

Alle Rechnungen automatisiert ausgelesen und überall verfügbar

Kein manuelles Abheften mehr.

Die automatisierte Buchhaltung spart Ihnen Zeit beim Zuordnen, Prüfen & Abheften Ihrer Rechnungen. Durch die digitale Bereitstellung aller Dokumente & Rechnungen bleiben Sie standortunabhängig und bereiten Eigentümerversammlungen sowie Rechnungsprüfungen im Handumdrehen vor. Verwalten Sie mehr Objekte pro Mitarbeiter durch die eingesparte Zeit. Durch Schnittstellen zu Ihrer Hausverwaltungssoftware werden Rechnungsinformationen direkt dorthin übertragen und Belege automatisch im DMS archiviert.

Digitale Rechnungsverarbeitung

Alle Vorteile der digitalen Rechnungsverarbeitung in der Immobilienverwaltung

Automatisierung der Buchhaltung

Rechnungen werden automatisch ausgelesen, den jeweiligen Objekten zugeordnet und direkt digital archiviert.

Digitale Rechnungs- / Beiratsprüfung

Sparen Sie sich das mühsame Suchen der richtigen Rechnungen. Finden Sie alle Dokumente per Mausklick und stellen sie diese dem Prüfer sofort digital bereit.

Sparen Sie sich Verwaltungsaufwand

Durch die Automatisierung der Rechnunsgverarbeitung sparen Sie sich enorm viel Zeit und können sich wieder den wichtigen Dingen widmen.

Revisionssichere Archivierung

Das digitale Archiv ist GoBD-konform und wird von den Prüfungsbehörden akzeptiert.

Sparen Sie sich Porto- & Lagerkosten

Durch das digitale Archiv müssen Sie keine Rechnungen mehr per Post versenden und sparen zusätzlich Platz durch digitale Aktenordner.

Integration in Win-CASA

Rechnungs- und Buchungsinformationen werden automatisch nach Win-CASA übertragen. Belege, die in Win-CASA erstellt werden, werden automatisch digital archiviert.

Sie nutzen Win-CASA?

Wir haben die Schnittstelle.

Gestalten Sie Ihre Immobilienverwaltung effektiver! Mit der Win-CASA DMS-Anbindung von tutum können Sie Ihre Buchhaltung automatisieren, Rechnungsprüfungen durch digital verfügbare Rechnungen beschleunigen und sich somit enormen Verwaltungsaufwand sparen. Die Schnittstelle von Win-CASA zu einem digitalen, revisionssicheren Archiv bekommen Sie nur bei uns.

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Sie sind bereit für die digitale Rechnungsverarbeitung?

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Zusätzliche Informationen

smart INVOICE webcast

Kostenfreier Webcast

  • KI-basiertes Auslesen der Rechnungsdaten mit smart INVOICE
  • Automatische Archivierung in einem Dokumentenmanagementsystem
  • Export der Daten in Automatisierungs-, Buchhaltungs- oder ERP Systeme
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Fact sheet

Mit smart INVOICE erhalten Sie die ultimative Lösung, um kreditorische Eingangsrechnungen automatisiert zu erfassen, inhaltlich zu validieren und an Ihr Archiv zu übertragen.

Alle Fakten & Vorteile finden Sie in unserem Fact sheet.

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In drei Schritten zur digitalen Rechnungsverarbeitung

Wir begleiten Sie im kompletten Prozess!

1

Automatische Archivierung Ihrer Dokumente

Ihre Dokumente werden mit Hilfe von OCR-Technologie automatisch erkannt und in Ihrem revisionssicheren Archiv abgelegt.

2

Sie haben sofortigen Zugriff

Sie können Ihre Personalakten orts- und zeitunabhängig aufrufen und verlieren nie den Überblick über all Ihre Personaldokumente.

3

Workflows sorgen für Transparenz und Konsistenz

Digitale Prozesse unterstützen Sie bei Ihren wichtigsten Aufgaben. Vergessene To-dos und Fehleingaben gehören der Vergangenheit an.

"Das Versprechen von tutum – scannen und vergessen – beschreibt gut, welchen Beitrag zur Wertschöpfung ein Dokumentenmanagementsystem leisten kann: Papier durchlaufen lassen, fertig. Den Rest erledigt die Software. Sie liest die Indexfelder aus, vergibt den Dateinamen, speichert die Versionsnummer und legt das Dokument im definierten Archiv ab."

Filip Winkler

Filip Winkler
Geschäftsführer, UNYSONO Immobilienkultur GmbH

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