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immoDocument.FLOW -  Digitale Eingangsrechnungsverarbeitung
Docuware Digitale eingangsrechnung auf laptop t

Digitale Eingangsrechnungsverarbeitung

Durch die Implementierung der digitalen Eingangsrechnungsverarbeitung in Ihrem Unternehmen erleben Sie eine erhebliche Zeitersparnis bei der Überprüfung, Zuordnung und Freigabe Ihrer Rechnungen

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Mausklick. So können Rechnungsdaten ausgelesen, zur Prüfung und Freigabe vorbereitet und im Archiv abgelegt werden. 

50 %

Zeitersparnis. Die Integration in Ihr bestehendes ERP-System optimiert den gesamten Buchhaltungsprozess und spart manuelle Aufwände ein. 

100 %

Verfügbarkeit. Egal ob Homeoffice oder Geschäftsreise: Greifen Sie von überall aus auf Ihre Dokumente zu.

Anbindung an Ihre Hausverwaltersoftware

Durch die Anbindung der digitalen Eingangsrechnungsverarbeitung an Ihre jeweilige Hausverwaltungssoftware, haben Sie Ihre Rechnungen jederzeit griffbereit. Demnach werden Rechnungsprüfungen durch die digitale Verfügbarkeit beschleunigt und enormer Verwaltungsaufwand eingespart. Rechnungsinformationen werden direkt übertragen und können dort verbucht werden. Die Prozessoptimierung Ihrer Eingangsrechnungen entlastet Ihre Mitarbeiter und schafft mehr Zeit für das Wesentliche - die Verwaltung Ihrer Objekte.

Hier alle Infos im
Kurzprofil herunterladen.

Unsere Pakete für Ihre Anforderungen.

Lizenzpakete comptab-infoalt7-icon
Essential comptab-infoalt7-icon
Professional comptab-infoalt7-icon
Enterprise comptab-infoalt7-icon
User
bis zu 3
bis zu 4
bis zu 12
Speicherplatz
20 GB
20 GB
50 GB

Digitale Eingangsrechnungsverarbeitung
Essential
Professional
Enterprise
KI-gestützte Rechnungsauslese
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inkl. 500 Seiten/ Monat
inkl. 1000 Seiten/ Monat
OCR-gestützte Rechnungsauslese
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Automatische Dublettenprüfung
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Transparenter Freigabeworkflow
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Integrierte Kontierung
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Rechnungsaufruf aus Win-CASA
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Objekt- und Mieterakte
Essential
Professional
Enterprise
Archivierung von Dokumenten & E-Mails
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Einheitliche Ordnerstruktur
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Digitaler Posteingang
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Dokumentenexport
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Revisionssicheres Archiv
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Volltextsuche
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Alle Varianten enthalten:

2,5h Einführungsunterstützung
Automatische Updates
E-Mail-Support

So haben wir Kunden mit der digitalen Eingangsrechnungsverarbeitung glücklich gemacht.

Wie lange dauert es bis ich das Produkt nutzen kann?

Nach Vertragsunterzeichnung können Sie das Produkt innerhalb der nächsten zehn Wochen nutzen.

Wie hoch ist der Aufwand für mich als Kunden?

Der Aufwand für den Kunden beläuft sich auf ca. acht Stunden. Darin enthalten sind die Fernwartung zur Installation der lokalen Komponenten und die Einführungsunterstützung durch tutum.

Was ist der Unterschied zwischen dre OCR- und der KI-Rechnungsauslese?

Bei der OCR-Rechnungsauslese werden die Rechnungsinhalte nur ausgelesen und ein Indexierungsvorschlag erstellt, welcher manuell geprüft und bestätigt werden muss. Bei der KI-Rechnungsauslese werden die Rechnungsdaten mit den Stammdaten Ihrer HAusverwaltungssoftware abgeglichen, sodass bei Übereinstimmung keine manuelle Nachbearbeitung mehr erfolgen muss.

Welche Eingangskanäle können eingebunden werden?

Es können alle Eingangskanäle von der Papier- bis zur E-Rechnung eingebunden werden.

Wie viele Dokumente können auf 10 GB Speicherplatz genspeichert werden?

Auf 10 GB Speicherplatz passen ca. 15.000 PDF-Dokumente.

Werde ich als Kunde von einem festen Ansprechpartner betreut?

Während des Onboardings werden Sie von unserem Expertenteam für die Haus- und Immobilienbranche betreut. Bei Fragen rund um die tägliche Nutzung unterstützt Sie unser Supportteam.

Ist es möglich das Produkt auf die eigenen Bedürfnisse anzupassen?

Dies ist nicht möglich. Jedoch gibt es die Möglichkeit, Vorschläge zum Produkt an unser Expertenteam zu adressieren.

Handelt es sich bei den Usern um Named User-Lizenzen?

Ja, bei den Usern handelt es sich um Named User-Lizenzen, die jeweils einer Person in Ihrer Organisation zugeordnet werden.

Gibt es die Möglichkeit, das System auch lokal zu installieren?

Diese Möglichkeit gibt es nicht, da es sich um eine Cloud-Lösung handelt. Hierzu bauen wir auf die Cloud-Technologien von DocuWare. So können Ihnen Updates automatisch zur Verfügung gestellt werden. 

Können auch Rechnungen nach §35a EstG erfasst werden?

Ja. Im Rahmen der Kontierung kann der betroffene Absatz („Handwerkerleistungen“, „Haushaltsnahe Dienstleistungen“ oder „Personalkosten“) sowie die Höhe des Betrags erfasst werden.

Müssen Rechnungen einzeln eingescannt werden oder kann der gesamte Tageseingang eingescannt werden?

Rechnungen können als Stapel eingescannt werden. Die Trennung der einzelnen Dokumente, sowie die Unterscheidung zwischen tatsächlicher Rechnung und Rechnungsanhang erfolgt automatisch über den Dokumenteninhalt. Die Verwendung von Trennblättern oder anderen Hilfswerkzeugen ist nicht nötig.

Wie erkennt die Software, dass sich eine Rechnung im Anhang befindet?

Wir überwachen ein von Ihnen definiertes E-Mail-Postfach. In diesem Postfach werden alle enthaltenen E-Mails durchsucht. Jede E-Mail, welche einen PDF-Anhang enthält, wird importiert.

Werden doppelte Rechnungen erkannt?

Ja. Im Rahmen des Freigabeworkflows erfolgt eine Dublettenprüfung. Als Dublette erkannte Rechnungen werden gesondert zur Bestätigung vorgelegt.

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