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Mehr Zeit für das Wesentliche mit einem Dokumentenmanagement-System

Wir digitalisieren und optimieren Ihren Aktenschrank. Bleiben Sie flexibel und sparen Sie Suchzeiten und Lagerkosten mit einem digitalen Dokumentenmanagement.

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Über 150 Kunden, die uns vertrauen:
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Sie verschwenden zu viel Zeit mit dem Suchen und Ablegen von Dokumenten?

Nimmt die Bearbeitung Ihrer Dokumente zu viel Zeit ein? Nervt Sie Ihr physisches Aktenarchiv und die Ablage der Akten? Haben Ihre Mitarbeiter & Kollegen Zugriff auf Dokumente und Informationen, die sie vielleicht gar nicht haben sollten? Machen Sie sich Sorgen um den Verlust von Dokumenten? Sind Sie sich unsicher, ob Ihre Dokumente datenschutzrechtlich sicher abgelegt sind? 

Haben Sie alle Ihre Dokumente griffbereit, jederzeit und von überall 

Geschützt und revisionssicher

Aufgrund unserer jahrelangen Erfahrung in Bereich Dokumentenmanagement-Systeme kennen wir die Probleme mit Aktenbergen aus vielen Branchen. Wir wissen, welche Stellschrauben es benötigt, um mit Hilfe eines Dokumentenmanagement-Systems die Produktivität Ihres Teams deutlich zu steigern. Sie haben jederzeit die volle Kontrolle über alle Dokumente & Prozesse. Unser digitales Archiv ist GoBD-konform und wird von den Prüfungsbehörden akzeptiert.

Dokumentenmanagement bei tutum

Die Vorteile eines Dokumentenmanagement-Systems

Rechtssichere Archivierung

Alle Dokumente werden GoBD-konform im digitalen Archiv abgelegt. Auch die DSGVO-Compliance für Ihr Unternehmen ist somit gegeben.

Automatisierung durch Workflows

Ihr DMS ist der Ausgangspunkt für all Ihre Prozessautomatisierungen. Automatisieren Sie Aufgaben wie die Rechnungsverarbeitung oder das Vertragsmanagement

Ortsunabhängigkeit

Sie haben Zugang zu allen Unternehmensdokumenten unabhängig vom Standort. Perfekt für das Homeoffice oder mobile Mitarbeiter.

Nachhaltigkeit

Das digitale Dokumentenmanagement ist der erste Schritt für ein papierloses Büro. Sie verbrauchen weniger Papier, Drucker sowie Druckertinte und schonen somit die Umwelt.

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Der komplette Guide für Ihr Dokumentenmanagement-System

In diesem Whitepaper erfahren Sie, was ein Dokumentenmanagement-System (DMS) ist, was es kann, welche Vorteile es hat und wie es in den Unternehmensalltag integriert werden kann.

DMS-Guide herunterladen
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In drei Schritten zu Ihrem Dokumentenmanagement-System

Wir begleiten Sie im kompletten Prozess!

1

Wir digitalisieren und optimieren Ihren Aktenschrank

Ihr Aktenschrank wird unter Berücksichtigung von Best-Practice-Ansätzen und langjähriger Erfahrung in Form eines digitalen Archivs abgebildet.

2

Wir digitalisieren Ihre Dokumente und Prozesse

Bestehende Papierdokumente werden eingescannt, während digitale Dokumente über einen Upload in das Dokumentenmanagement-System geleitet werden.

3

Sie haben sofortigen Zugriff

Sie können sofort alle Vorteile Ihres Dokumentenmanagement-Systems nutzen. Vom passenden Workflow bis hin zum revisionssicheren digitalen Archiv.

Einführung eines DMS in 5 Schritten

Unsere Roadmap zeigt Ihnen, welche Punkte Sie beachten müssen, um ein Dokumentenmanagementsystem in Ihrem Unternehmen erfolgreich einzuführen. Die Roadmap beinhaltet hilfreiche Tipps und Tricks inkl. Checklisten.

Roadmap zur Einführung herunterladen
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Noch Fragen?

Dann vereinbaren Sie jetzt ein unverbindliches Beratungsgespräch mit Michael!

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