Das papierlose Büro für Immobilienverwalter

Bleiben Sie flexibel, indem Sie alle Ihre Dokumente digital und ortsunabhängig verarbeiten können.

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Papierloses Büro für Immobilienverwalter
Über 150 Kunden, die uns vertrauen:

Mehr Zeit für Ihre Immobilienobjekte, anstatt manueller Verwaltung

In Ihrer Hausverwaltung stapeln sich die Ordner mit Dokumenten? Ihnen entstehen dadurch hohe Lager- und Raumkosten? Die Bereitstellung von Dokumenten an Eigentümer ist mühsam und hat hohe Datenschutzanforderungen? Speziell die Beirats- / Rechnungsprüfung ist zeitintensiv und Mitarbeiter bindend, weil Dokumente extra ausgedruckt werden müssen?

Alle Dokumente digital und überall verfügbar

Komplett papierlos und nachhaltig

All Ihre Dokumente haben eine zentrale und einheitliche digitale Ablage. Die eingescannten Dokumente werden automatisch verschlagwortet, wodurch Sie alle Dokumente auf Anhieb finden. So können Ihre Dokumente standortunabhängig abgerufen werden, was Ihnen und Ihren Mitarbeitern Zeit für die wichtigen Dinge bringt.

Digitale-Rechnungsverarbeitung
Systemaufbau

Inhalte des papierlosen Büros

Funktionen der Lösung

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Alle Vorteile des papierlosen Büros in der Immobilienverwaltung

Digitale Rechnungs- / Beiratsprüfung

Sparen Sie sich das mühsame Suchen der richtigen Rechnungen. Finden Sie alle Dokumente per Mausklick und stellen sie diese dem Prüfer sofort digital bereit.

Sparen Sie sich Verwaltungsaufwand

Durch die Automatisierung der Rechnunsgverarbeitung sparen Sie sich enorm viel Zeit und können sich wieder den wichtigen Dingen widmen.

Revisionssichere Archivierung

All Ihre Dokumente im digitalen Archiv sind GoBD-konform und werden von den Prüfungsbehörden akzeptiert.

Sparen Sie sich Porto- & Lagerkosten

Durch das digitale Archiv müssen Sie keine Rechnungen mehr per Post versenden und sparen zusätzlich Platz durch digitale Aktenordner.

Integration in Win-CASA

Rechnungs- und Buchungsinformationen werden automatisch nach Win-CASA übertragen. Belege, die in Win-CASA erstellt werden, werden automatisch digital archiviert.

Sie nutzen Win-CASA?

Wir haben die Schnittstelle.

Gestalten Sie Ihre Immobilienverwaltung effektiver! Mit der Win-CASA DMS-Anbindung von tutum können Sie Ihre Buchhaltung automatisieren, Rechnungsprüfungen durch digital verfügbare Rechnungen beschleunigen und sich somit enormen Verwaltungsaufwand sparen. Die Schnittstelle von Win-CASA zu einem digitalen, revisionssicheren Archiv bekommen Sie nur bei uns.

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win-casa

Zusätzliche Informationen

In drei Schritten zum papierlosen Büro

Wir begleiten Sie im kompletten Prozess!

1

Automatische Archivierung Ihrer Dokumente

Ihre Dokumente werden mit Hilfe von OCR-Technologie automatisch erkannt und in Ihrem revisionssicheren Archiv abgelegt.

2

Sie haben sofortigen Zugriff

Sie können Ihre Dokumente orts- und zeitunabhängig aufrufen und verlieren nie den Überblick.

3

Workflows sorgen für Transparenz und Konsistenz

Digitale Prozesse unterstützen Sie bei Ihren wichtigsten Aufgaben. Vergessene To-dos und Fehleingaben gehören der Vergangenheit an.

"Das Versprechen von tutum – scannen und vergessen – beschreibt gut, welchen Beitrag zur Wertschöpfung ein Dokumentenmanagementsystem leisten kann: Papier durchlaufen lassen, fertig. Den Rest erledigt die Software. Sie liest die Indexfelder aus, vergibt den Dateinamen, speichert die Versionsnummer und legt das Dokument im definierten Archiv ab."
filip-winkler
Filip Winkler

Geschäftsführer, UNYSONO Immobilienkultur GmbH

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Dann vereinbaren Sie jetzt ein unverbindliches Beratungsgespräch mit Michael!

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