<img height="1" width="1" style="display:none" src="https://www.facebook.com/tr?id=1694149580751240&amp;ev=PageView&amp;noscript=1">

Personaldokumente in der Zeitarbeit digital und schnell verwalten

Lange Suchzeiten, aufwendige Kommunikationswege und Ungewissheit zu gesetzlichen Anforderungen von Personaldokumenten sind Geschichte. Mit der digitalen Personalakte optimieren und automatisieren Sie Ihre Prozesse als Personaldienstleister. So stellen Sie eine gesetzeskonforme Ablage sicher und sparen bis zu 30% Zeit bei der Verwaltung der Personalakten.
Mockup Website PDL

Personaldokumente in der Zeitarbeit digital und schnell verwalten

Lange Suchzeiten, aufwendige Kommunikationswege und Ungewissheit zu gesetzlichen Anforderungen von Personaldokumenten sind Geschichte. Mit der digitalen Personalakte optimieren und automatisieren Sie Ihre Prozesse als Personaldienstleister. So stellen Sie eine gesetzeskonforme Ablage sicher und sparen bis zu 30% Zeit bei der Verwaltung der Personalakten.

Mockup Website PDL
Mehr als 200 Kunden vertrauen tutum
Overline

Sie sind Personaldienstleister?

Mit Sitz im DACH-Raum und dem Dokumentenmanagementsystem zvoove im Einsatz können wir kleinen und großen Personaldienstleistern mit unserer Lösung helfen.

Sie sind genervt von der klassischen Ablage von Papierakten?

Unsere Lösung verhilft Ihnen zu einem schnellen Ablageprozess aller eingehenden Dokumente, inklusive Anreicherung der Indexdaten.

Sie wünschen sich Dokumente einfach zu finden, wenn Sie danach suchen?

Mit unserem Produkt finden Sie alle benötigten Dokumente schnell und unkompliziert direkt aus zvoove heraus.

Overline

Digitale Dokumentenverwaltung

Ihr Ablageprozess von Personaldokumenten ist aufwändig und zeitfressend? Mit der tutum Cloud-Lösung digitalisieren Sie diese Dokumente ganz einfach durch standardisierte Prozesse und benötigen nur noch einen Bruchteil der Zeit! Ihre Personaldokumente werden mithilfe von OCR-Erkennung erfasst und geordnet. Durch den standardisierten Prozess sind sie damit für alle berechtigten Personen jederzeit im digitalen Archiv auffindbar. Die vielseitigen Filteroptionen ermöglichen außerdem eine zielgenaue Suche in Ihrem Pool an Personaldokumenten.

✔  Einfache Personaldokumentenerfassung mithilfe von OCR-Erkennung
✔  Abgleich auf Basis der zvoove Stammdaten
✔  Transparenz über Dokumentenqualität durch prozessgestütze Verarbeitung
Aktenerfassung mit OCR - SDPA

Revisionssichere Archivierung

Das Aufbewahren von Papierdokumenten zur Einhaltung der Revisionssicherheit verursacht Ihnen zu hohe Kosten und Sie benötigen unendlich viel Platz? Ihr aktuelles System bietet keinen rechtskonformen Lösungsweg? Die tutum Cloud-Lösung nach dem Scannen und Vergessen-Prinzip bietet einen sicheren digitalen Ablage- und Aufbewahrungsprozess Ihrer Personalakten nach der aktuellen Gesetzeslage. Damit verabschieden Sie sich endgültig von zu hohen Kosten und zu wenig Lagerplatz. 

✔  Revisionssichere Archivierung in zertifiziertem GoBD und IDW PS 880 Archiv 
✔  Frühestmögliche Archivierung garantiert Revisionssicherheit, verhindert Informationsverlust oder Manipulation und sorgt für Datenintegrität und Compliance-Einhaltung 
✔  Standortunabhängig erreichbar durch unsere Cloud-Lösung
Revisionssichere Archivierung - SDPA

Integration mit zvoove

Sie suchen eine effektive Möglichkeit, Informationen und Personaldokumente direkt in zvoove aufzurufen und zu verwalten? Diese leistungsstarke Schnittstelle ist einzig bei tutum zu finden! Sie profitieren in Ihrem Arbeitsalltag von Zeitersparnis und senken Ihre Kosten, da Sie stets mit aktuellen zvoove-Stammdaten arbeiten. Das Suchen und Auffinden von Personaldokumenten wird zum Kinderspiel, da der Zugriff innerhalb von wenigen Sekunden erfolgt, ohne dass Sie das Programm wechseln müssen.

✔  Automatische Archivierung von Personaldokumenten aus zvoove
✔  Vereinfachte Rechnungsstellung durch automatischen Übertrag von Tätigkeitsnachweisen nach zvoove 
✔  Aufruf der Personalakten direkt aus zvoove ohne Medienbruch
 
 
Bilder Website
Referenzen

Warum sich Kunden für tutum entschieden haben

Ganz einfach, die elektronische Personalakte ist ein Zeichen der Zeit. Man holt kein junges Personal in die Verwaltung, wenn man alles noch in Papierform hat. Und außerdem macht es die bisherigen Kollegen und alle einfach zufriedener, unsere Aufgaben digital abzuarbeiten.

Gabi Rodieck

Leitung Personal | Tina Voss GmbH

Mit der Einführung der digitalen Personalakte wurde für uns alles leichter. Das lange Suchen von Dokumenten fällt komplett weg. Wir benötigen viel weniger Platz und am Besten ist, dass wir uns keine Sorgen im Hinblick auf die revisionssichere Archivierung mehr machen müssen. tutum war ein super Partner für die gesamte Umsetzung!


Kenan Dizdarevic

Managing Director | Chamaeleo EventSupport

Wir sind ein moderner Dienstleister. Deshalb ist es für uns wichtig, die Digitalisierung unserer Prozesse voranzutreiben. Die Zeitersparnis seit der Einführung der Digitalen Personalakte ist enorm.

Lars Ackmann

Chief Digital Officer | House of HR Germany

Fachlich war das, was uns tutum präsentierte, klar strukturiert und deckte alle unsere Anforderungen ab. Mindestens genauso wichtig war mir aber, dass ich den handelnden Personen von Anfang an vertraute.

Suzana Bernhard

Geschäftsführung | DEKRA Arbeit Gruppe

portrait_Gabi-Rodieck_QF
Kenan Dizdarevic
csm_lars_ackmann_zaquensis_566c955e8f
csm_Suzana_Bernhard_923ffa4622

Schnittstellen

zvoove

Allen zvoove Nutzern bieten wir als einziger Anbieter die passende Schnittstelle für Ihre Personaldienstleistersoftware.

Schnittstelle 2

The promotion of a particular product or company by means of advertising and distinctive design.

Schnittstelle 3

A business methodology that attracts customers by creating valuable content and experiences tailored to them.

Ihre Vorteile

Unsere Partner

Bereit für den ersten Schritt?

Jetzt unverbindliches Beratungsgespräch vereinbaren

Unsere Pakete

Essential
5 User
25 GB Speicherplatz
500 Seitenerkennung / Monat
Service Level: Basic
Ideal für kleine Personaldienstleister mit bis zu 250 externen Mitarbeitenden
Professional
15 User
50 GB Speicherplatz
1000 Seitenerkennung / Monat
Service Level: Advanced
Starter Success Management
Ideal für mittelgroße Personaldienstleister mit bis zu 750 externen Mitarbeitenden
Enterprise
40 User
100 GB Speicherplatz
1500 Seitenerkennung / Monat
Service Level: Advanced
Strategic Success Management
Ideal für große Personaldienstleister ab 750 externen Mitarbeitenden
Featureliste für Pakete herunterladen

FAQs

Wie lange dauert es, bis ich das Produkt nutzen kann?

Nach Vertragsunterzeichnung können Sie das Produkt innerhalb der nächsten vier Wochen nutzen.

Wie hoch ist der Aufwand für mich als Kunde?

Der Aufwand für den Kunden beläuft sich auf ca. vier Stunden. Darin enthalten sind die Abarbeitung der vorbereitenden Aufgaben und Inbetriebnahme zum GoLive.

Was genau bedeutet Revisionssicherheit?

Revisionssicherheit bezeichnet die korrekte Aufbewahrung von digitalen Daten gemäß den rechtlichen Vorgaben bezüglich Ordnungsmäßigkeit, Vollständigkeit, Sicherheit, Verfügbarkeit, Nachvollziehbarkeit, Unveränderlichkeit und Zugriffsschutz.

Werde ich als Kunde von einem festen Ansprechpartner betreut?

Während des Onboardings werden Sie von unserem Expertenteam für die Personalberatungsbranche betreut. Bei Fragen rund um die tägliche Nutzung unterstützt Sie unser Supportteam.

Haben Sie Interesse an unserem Produkt?