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Immobilienverwaltung digital und einfach

100% Transparenz in der Verwaltung – Mit der tutum Cloud-Lösung für Immobilienverwalter verarbeiten Sie Eingangsrechnungen digital und verwalten alle Dokumente papierlos. Dank standardisierter Arbeitsabläufe, cleverer Suchfunktionen und einem zentralen Archiv bringen Sie Struktur in Ihre Prozesse. So vermeiden Sie Buchhaltungsfehler und sparen bis zu 47% Zeit bei der Objektverwaltung.
immoDocument.FLOW immobilienverwaltung digital
Mehr als 200 Kunden vertrauen tutum
Häufige Probleme mit der manuellen Bearbeitung von Rechnungen

Die Bearbeitung einer Rechnung kostet Sie zu viel Zeit?

Mehrfachbearbeitungen einer Rechnung von ihrem Eingang bis zur abschließenden Belegprüfung verursachen einen erheblichen Zeitaufwand.

Der Berarbeitungsprozess Ihrer Rechnungen ist unübersichtlich?

Die mangelnde Transparenz im Rechnungsprozess führt dazu, dass Rechnungen doppelt bezahlt oder sogar verloren gehen.

Das manuelle Erfassen Ihrer papierbasierten Rechnungen ist fehleranfällig?

Das Abtippen von Papierrechnungen und deren Ablage in physischen Ordnern oder auf einem Filehosting-Dienst kostet nicht nur viel Zeit, sondern birgt auch ein hohes Fehlerpotenzial.
Verabschieden Sie sich jetzt davon und verwalten Ihre Rechnungen digital!

Digitales Rechnungsmanagement

Die aufwendige manuelle Erfassung von Eingangsrechnungen ist ein häufiges Problem bei Immobilienverwalter, insbesondere wenn Rechnungen über verschiedene Kanäle eintreffen. Mit der tutum Cloud-Lösung landen Ihre eingehenden Rechnungen automatisch in einem zentralen Briefkorb, wo relevante Daten für Freigabe, Verbuchung, Bezahlung und Ablage durch OCR-Erkennung vorbefüllt werden. Anschließend durchlaufen Rechnungen einen standardisierten Prozess mit klar definierten Zuständigkeiten.
 
  Einfache und digitale Rechnungserfassung und -freigabe inkl. Import des Kontenrahmens aus Win-CASA
  Integrierte Dublettenprüfung und Erfassung von Abschlagsrechnungen und Split-Buchungen
  Automatischer Export nach Win-CASA
Digitales Rechnungsmanagement-2

Zentrale Dokumentenverwaltung

Bei Ihnen stapeln sich die Papierberge und die leidige Suche nach Dokumente an verschiedenen Orten kostet Sie sehr viel Zeit? Mit der tutum Cloud-Lösung werden Ihre Geschäftsunterlagen in einem zentralen Archiv mit standardisierter Ordnerstruktur abgelegt und sind durch eine Volltextsuche schnell gefunden. Sie sind dadurch blitzschnell zur Hand, um sie jederzeit und von überall zu bearbeiten, und Transparenz über Aufgaben zu behalten. Dokumente sind rechtskonform bis zum Ende der Aufbewahrungsfrist archiviert. 
 
  Revisionssicheres Archiv mit standardisierter Ordnerstruktur
 Volltextsuche und Filteroptionen für eine transparente Dokumentenablage
 Direkte Integration in Microsoft Outlook und Windows Explorer

 

Zentrale Dokumentenverwaltung-2

Integration mit Win-CASA

Dank der Verknüpfung mit Win-CASA erfolgt die Synchronisation von Stammdaten reibungslos. Freigegebene Rechnungen sind zur Verbuchung in Win-CASA sofort verfügbar. Ein Klick genügt, um den zugehörigen Beleg zu einer Buchung in Win-CASA zu öffnen. Export-Funktionen ermöglichen zudem eine digitale Belegprüfung durch Beiräte.
 
 Automatische Synchronisation von Objektdaten 
 Verknüpfung der Buchung in Win-CASA mit dem Beleg im Archiv
 Belege-Export aus Win-CASA ermöglicht digitale Belegprüfung für Beiräte
Win-CASA Integration-2

Schnittstellen

Win-CASA

Allen Win-CASA Nutzern bieten wir als einziger Anbieter die passende Schnittstelle für Ihr Immobilienverwaltungssystem.

Schnittstelle 2

The promotion of a particular product or company by means of advertising and distinctive design.

Schnittstelle 3

A business methodology that attracts customers by creating valuable content and experiences tailored to them.

Referenzen

Warum sich Kunden für tutum entschieden haben

Was ich toll finde, ist, dass ich den allergrößten Teil der Buchhaltung bereits bei der Dokumentenverarbeitung erledigen kann. Das ist klasse. Ich bekomme Dokumente rein und digitalisiere sie, dann indexiere ich sie und sorge dafür, dass sie in einem sicheren, GoBD-konformen Archiv archiviert werden.

Filip Winkler

Geschäftsführer | UNYSONO

Die Effektivität ist gegeben. Das macht zufriedener, auch bei den Mitarbeitern. Jetzt können sie lösungsorientiert arbeiten. Es macht Spaß mit euch zusammenzuarbeiten, ihr seid kreativ und kooperativ.

Christian Vorderbrüggen

Geschäftsführer | Vorderbrüggen Bau

Meine Mitarbeiter waren schnell begeistert, als sie gemerkt haben, dass sie sich nicht mehr mit buchhalterischen Kleinthemen auseinandersetzen müssen. Jetzt können die sich als Objektbetreuer um das wirkliche Kerngeschäft kümmern.

Henric Adomeit

Geschäftsführung | Blimo

Filip Winkler Unysono
christian vorderbrüggen
henric adomeit blimo

Ihre Vorteile

Unsere Partner

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Unsere Pakete

Essential
3 User
20 GB Speicherplatz
OCR-gestütze Rechnungsauslese
Service Level: Basic
Ideal für kleine Hausverwalter mit bis zu 750 Wohneinheiten
Professional
5 User
50 GB Speicherplatz
OCR-gestützte Rechnungsauslese
Service Level: Advanced
Customer Success Management
Ideal für mittelgroße Hausverwalter mit bis zu 1500 Wohneinheiten
Enterprise
15 User
100 GB Speicherplatz
KI-gestützte Rechnungsauslese inkl. 1000 Seiten/ Monat
Service Level: Advanced
Customer Success Management
Ideal für große Hausverwalter ab 1500 Wohneinheiten

FAQs

Wie lange dauert es, bis ich das Produkt nutzen kann?

Nach Vertragsunterzeichnung können Sie das Produkt innerhalb der nächsten zwei Wochen nutzen.

Wie hoch ist der Aufwand für mich als Kunde?

Der Aufwand für den Kunden beläuft sich auf ca. vier Stunden. Darin enthalten sind die Fernwartung zur Installation der lokalen Komponenten und die Einführungsunterstützung durch tutum.

Wie erkennt die Software, dass sich eine Rechnung im Anhang befindet?

Wir überwachen ein von Ihnen definiertes E-Mail-Postfach. In diesem Postfach werden alle enthaltenen E-Mails durchsucht. Jede E-Mail, welche einen PDF-Anhang enthält, wird importiert.

Können auch Rechnungen nach §35a EstG erfasst werden?

Ja. Im Rahmen der Kontierung kann der betroffene Absatz („Handwerkerleistungen“, „Haushaltsnahe Dienstleistungen“ oder „Personalkosten“) sowie die Höhe des Betrags erfasst werden.

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