Immobilienverwaltung digital und einfach
100% Transparenz in der Verwaltung – Mit der tutum Cloud-Lösung für Immobilienverwalter verarbeiten Sie Eingangsrechnungen digital und verwalten alle Dokumente papierlos. Dank standardisierter Arbeitsabläufe, cleverer Suchfunktionen und einem zentralen Archiv bringen Sie Struktur in Ihre Prozesse. So vermeiden Sie Buchhaltungsfehler und sparen bis zu 47% Zeit bei der Objektverwaltung.
Zentrale Dokumentenverwaltung
Bei Ihnen stapeln sich die Papierberge und die leidige Suche nach Dokumente an verschiedenen Orten kostet Sie sehr viel Zeit? Mit der tutum Cloud-Lösung werden Ihre Geschäftsunterlagen in einem zentralen Archiv mit standardisierter Ordnerstruktur abgelegt und sind durch eine Volltextsuche schnell gefunden. Sie sind dadurch blitzschnell zur Hand, um sie jederzeit und von überall zu bearbeiten, und Transparenz über Aufgaben zu behalten. Dokumente sind rechtskonform bis zum Ende der Aufbewahrungsfrist archiviert.
✔ Revisionssicheres Archiv mit standardisierter Ordnerstruktur
✔ Volltextsuche und Filteroptionen für eine transparente Dokumentenablage
✔ Direkte Integration in Microsoft Outlook und Windows Explorer
Automatischer Dokumententransfer zu casavi
Die Entscheidung, an welcher Stelle ein Dokument abgelegt wird und für welche Parteien (intern oder extern) es zugänglich ist, stellt für viele Immobilienverwalter täglich ein Problem dar. Unsere Verknüpfung mit casavi ermöglicht es, Dokumente direkt bei der Ablage mit externen Parteien via casavi zu teilen. So können alle Dokumente in einem einheitlichen Prozess und zentral abgelegt werden, ohne zwischen internen und externen Dokumenten unterscheiden zu müssen. Stammdaten aus casavi helfen bei der Validierung der Informationen und unterstützen damit beim Ablegen der Dokumente.
✔ Dokumententransfer auf Liegenschafts-, Einheits- und Kontaktebene
✔ Teilen mit mehreren Kontakten via casavi
✔ Automatische Synchronisation der Stammdaten aus casavi
Digitales Rechnungsmanagement mit Win-CASA
Die aufwendige manuelle Erfassung von Eingangsrechnungen ist ein häufiges Problem bei Immobilienverwaltern, insbesondere wenn Rechnungen über verschiedene Kanäle eintreffen. Mit der tutum Cloud-Lösung landen Ihre eingehenden Rechnungen automatisch in einem zentralen Briefkorb, wo relevante Daten für Freigabe, Verbuchung, Bezahlung und Ablage durch OCR-Erkennung vorbefüllt werden. Anschließend durchlaufen Rechnungen einen standardisierten Prozess mit klar definierten Zuständigkeiten.
✔ Einfache und digitale Rechnungserfassung und -freigabe inkl. Import des Kontenrahmens aus Win-CASA
✔ Integrierte Dublettenprüfung und Erfassung von Abschlagsrechnungen und Split-Buchungen
✔ Automatischer Export nach Win-CASA
Integration mit Win-CASA
Dank der Verknüpfung mit Win-CASA erfolgt die Synchronisation von Stammdaten reibungslos. Freigegebene Rechnungen sind zur Verbuchung in Win-CASA sofort verfügbar. Ein Klick genügt, um den zugehörigen Beleg zu einer Buchung in Win-CASA zu öffnen. Export-Funktionen ermöglichen zudem eine digitale Belegprüfung durch Beiräte.
✔ Automatische Synchronisation von Objektdaten
✔ Verknüpfung der Buchung in Win-CASA mit dem Beleg im Archiv
✔ Belege-Export aus Win-CASA ermöglicht digitale Belegprüfung für Beiräte
Als casavi-Nutzer profitieren Sie von der Einbindung der tutum Cloud-Lösung in Ihr digitales Immobilienverwaltungssystem. Als einer der wenigen Anbieter ermöglichen wir eine nahtlose Integration von casavi mit DocuWare.
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Als Win-CASA Nutzer profitieren Sie von der Integration der tutum Cloud-Lösung in Ihr digitales Immobilienverwaltungssystem. Durch unsere Partnerschaft mit Software24 bieten wir als einziger Anbieter eine nahtlose Integration.
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Als Kooperationspartner des VDIV-Deutschland bringen wir Branchenknowhow in unsere Lösungen und kennen und verstehen die Probleme der Haus- und Immobilienverwalter.
