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Rechnungen verwalten, papierlos und effizient

100% Transparenz in der Verwaltung – Mit der tutum Cloud-Lösung für Eingangsrechnungen verwalten Sie alle eingehenden Rechnungen papierlos. Dank revisionssicherer Archivierung, automatisiertem Workflow für sämtliche Rechnungsarten und umfassender Kontrolle vereinfachen Sie Ihre gesamte Rechnungsabwicklung. Archivieren Sie Rechnungen sicher, geben Sie sie mobil frei und bewältigen Sie Monatsabschlüsse mühelos – gestalten Sie Ihre Rechnungsverarbeitung schnell und präzise.
Mockup Website Anwendungsfall Rechnungsverarbeitung

Verträge transparent und rechtssicher verwalten

Mit unserer Cloud-Lösung für digitales Vertragsmanagement sind Sie optimal aufgestellt, um Ihre Verträge effizient und rechtskonform zu verwalten. Verpasste Deadlines, Unsicherheit zur rechtskonformen Aufbewahrung und Intransparenz gehören der Vergangenheit an - behalten Sie Fristen, Laufzeiten und Termine Ihrer Verträge jederzeit problemlos im Blick.

Transparentes Vertragsmanagement - Eine Revolution in der Vertragsverwaltung für kleine und mittelständische Unternehmen. 

Mockup Website Anwendungsfall Rechnungsverarbeitung

Verträge transparent und rechtssicher verwalten

Mit unserer Cloud-Lösung für digitales Vertragsmanagement sind Sie optimal aufgestellt, um Ihre Verträge effizient und rechtskonform zu verwalten. Verpasste Deadlines, Unsicherheit zur rechtskonformen Aufbewahrung und Intransparenz gehören der Vergangenheit an - behalten Sie Fristen, Laufzeiten und Termine Ihrer Verträge jederzeit problemlos im Blick.
Transparentes Vertragsmanagement - Eine Revolution in der Vertragsverwaltung für kleine und mittelständische Unternehmen. 
Mockup Website Anwendungsfall Rechnungsverarbeitung-1
Mehr als 200 Kunden vertrauen tutum

Rechtskonforme Archivierung

Mit einem digitalen Vertragsmanagement erfassen Sie eingehende Verträge inklusive aller Metadaten mühelos. Speichern Sie diese revisionssicher und zentral ab und erfüllen Sie damit alle gesetzlichen Anforderungen. Zusätzlich können Sie problemlos Dokumente an Verträge anhängen, sei es Vertragserweiterungen oder E-Mail-Korrespondenz. 
JR_rechtskonforme Archivierung

Fristgerechte Verwaltung

Behalten Sie Ihre Vertragsfristen und -laufzeiten immer im Blick. Durch automatische Erinnerungen und Wiedervorlagen für auslaufende Verträge oder automatische Vertragsverlängerungen verpassen Sie nie wieder wichtige Termine und können proaktiv handeln. 
fristgerechte Verwaltung

Transparentes Vertragsmanagement

Ab sofort können Sie mühelos Verträge durchsuchen und mit einem Klick Produktdetails, Kontaktpersonen oder Garantieklauseln finden. Die Vertragshistorie ist jederzeit transparent einsehbar, damit Sie stets über alle Informationen verfügen. 
transparentes Vertragsmanagement

Schnittstellen

Win-CASA

Allen Win-CASA Nutzern bieten wir als einziger Anbieter die passende Schnittstelle für Ihr Immobilienverwaltungssystem.

Schnittstelle 2

The promotion of a particular product or company by means of advertising and distinctive design.

Schnittstelle 3

A business methodology that attracts customers by creating valuable content and experiences tailored to them.

Referenzen

Warum sich Kunden für tutum entschieden haben

Was ich toll finde, ist, dass ich den allergrößten Teil der Buchhaltung bereits bei der Dokumentenverarbeitung erledigen kann. Das ist klasse. Ich bekomme Dokumente rein und digitalisiere sie, dann indexiere ich sie und sorge dafür, dass sie in einem sicheren, GoBD-konformen Archiv archiviert werden.

Filip Winkler

Geschäftsführer | UNYSONO

Fachlich war das, was uns tutum präsentierte, klar strukturiert und deckte alle unsere Anforderungen ab. Mindestens genauso wichtig war mir aber, dass ich den handelnden Personen von Anfang an vertraute.

Suzana Bernhard

Geschäftsführung | DEKRA Arbeit Gruppe

Die Effektivität ist gegeben. Das macht zufriedener, auch bei den Mitarbeitern. Jetzt können sie lösungsorientiert arbeiten. Es macht Spaß mit euch zusammenzuarbeiten, ihr seid kreativ und kooperativ.

Christian Vorderbrüggen

Geschäftsführer | Vorderbrüggen Bau

Ganz einfach, die elektronische Personalakte ist ein Zeichen der Zeit. Man holt kein junges Personal in die Verwaltung, wenn man alles noch in Papierform hat. Und außerdem macht es die bisherigen Kollegen und alle einfach zufriedener, unsere Aufgaben digital abzuarbeiten.

Gabi Rodieck

Leitung Personal | Tina Voss GmbH

Meine Mitarbeiter waren schnell begeistert, als sie gemerkt haben, dass sie sich nicht mehr mit buchhalterischen Kleinthemen auseinandersetzen müssen. Jetzt können die sich als Objektbetreuer um das wirkliche Kerngeschäft kümmern.

Henric Adomeit

Geschäftsführung | Blimo

Wir sind ein moderner Dienstleister. Deshalb ist es für uns wichtig, die Digitalisierung unserer Prozesse voranzutreiben. Die Zeitersparnis seit der Einführung der Digitalen Personalakte ist enorm.

Lars Ackmann

Leitung IT | ZAQUENSIS Holding GmbH

Filip Winkler Unysono
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christian vorderbrüggen
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henric adomeit blimo
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Ihre Vorteile

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Unsere Pakete

Essential
3 User
20 GB Speicherplatz
OCR-gestütze Rechnungsauslese
Service Level: Basic
Ideal für kleine Hausverwalter mit bis zu 750 Wohneinheiten
Professional
5 User
50 GB Speicherplatz
OCR-gestützte Rechnungsauslese
Service Level: Advanced
Customer Success Management
Ideal für mittelgroße Hausverwalter mit bis zu 1500 Wohneinheiten
Enterprise
15 User
100 GB Speicherplatz
KI-gestützte Rechnungsauslese inkl. 1000 Seiten/ Monat
Service Level: Advanced
Customer Success Management
Ideal für große Hausverwalter ab 1500 Wohneinheiten

FAQs

Wer hat Zugriff auf die Verträge?

Der Zugriff auf Ihre Verträge wird mit einem individuellen Rechtekonzept geregelt, über welches je nach Rolle oder Verantwortlichkeiten Zugriffsrechte festgelegt werden können. 

Wie werden die Verträge gespeichert?

Alle Verträge werden zentral in einem revisionssicheren Archiv gespeichert. 

Ist eine Integration in die bestehende IT-Landschaft möglich?

Die Integration ist in viele gängige Systeme möglich. Dazu gehören Buchhaltungssysteme, ERP-Systeme und Systeme zur Kollaboration wie Office 365.

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