<img height="1" width="1" style="display:none" src="https://www.facebook.com/tr?id=1694149580751240&amp;ev=PageView&amp;noscript=1">
Menu
Demo anfragen
Jetzt kontaktieren

Wir sind tutum!

UNSER NAME IST UNSERE MISSION:
TUTUM [LAT.] = EIN SICHERER ORT.

Teamfoto tutum
tutum Jubiläumsfeier
tutum Beratungsgespräch
tutum Standort Nuernberg
tutum Teamevent

New Work – bei tutum seit 2008 

Florian Körber gründete tutum 2008 als One-Man-Show. Zu einer Zeit, als das erste iPhone gerade veröffentlicht wurde, “New Work” noch kein Begriff war und die wenigsten Unternehmer in Deutschland sich um die Einführung digitaler Workflows und Online-Dokumentenablagen kümmerten, machte er tutum zum “sicheren Ort”, mit dessen Hilfe der deutsche Mittelstand bereits damals seine Aktenberge reduzierte.

Seitdem ist viel passiert: tutum ist heute eine der erfolgreichsten deutschen Boutiques für Dokumentenmanagement- und Workflowsysteme – mit der Mission, die mittelständische Arbeitswelt zu digitalisieren.

Durch sorgfältig ausgewählte Software von Lieferanten und Partnern, Branchen-Know-How sowie eigens entwickelter Schnittstellen macht tutum Unternehmen fit für die Herausforderungen einer von überall arbeitenden Mitarbeiterschaft. Die Kunden haben so Raum und Zeit, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren – mit dem guten Gefühl der Sicherheit, ganz wie Florian Körber es sich 2008 vorgestellt hatte.

Aufgrund seines Rufs als authentische und verlässliche Experten vertrauen heute viele bekannte mittelständische Unternehmen dem tutum-Team ihr Allerheiligstes an: Ihre Dokumente und Geschäftsprozesse.

Happy tutum customers 

Ein Auszug von Kunden, die uns vertrauen

Wöhrl.svg-2
timepartner-personalmanagement-logo-2
Dekra_logo_klein
vissio_logo
Stäubli_International_logo
Sebald-Zement-Logo-1
job-ag-logo
ZAQUENSIS_Logo
Samson_logo
expertum-logo-freigestellt

So arbeitet tutum

Wir definieren uns über unseren Core Purpose, unsere Vision & Mission sowie unsere Core Values.

Unser Core Purpose "more time for the essentials" spiegelt wieder, warum wir existieren: Wir möchten, dass unsere Kunden Zeit für das Wesentliche in ihrem Alltag haben, sie befähigen, smarter zu arbeiten und ihnen letztlich durch höheren Umsatz und Gewinn mehr Freizeit verschaffen.

Unsere Vision "work anywhere, anytime to get things done" spiegelt dabei wider, was uns bereits seit unserer Gründung 2008 wichtig ist: New Work ist für uns nicht erst in den vergangenen Jahren ein Schlagwort. Mit unseren Dokumentenmanagement- und Workflow-Lösungen haben die Mitarbeitenden unserer Kunden von überall und zu jeder Zeit Zugriff auf Dokumente und Geschäftsprozesse.

Mit unserer Mission  "we digitalize the world of work" setzen wir dies bei unseren Kunden um, indem wir Lieferantentools und eigene Schnittstellen sorgfältig und individuell auswählen und verbinden im gesamten Prozess der Digitalisierung von Dokumenten und Prozessen als Ansprechpartner zur Verfügung stehen.

Unsere Core Values "Kundenorientierung I Gewissenhaftigkeit I Ausdauer I Authentizität I Teamplay" zeigen, was uns als Team ausmacht.

this is
Tutum Logo
core purpose

more time for the essentials

core-purpose
vision

work anywhere, anytime to get your things done

vision2
mission

we digitalize the world of work

mission-1
core values
  • Kundenorientierung
  • Gewissenhaftigkeit
  • Ausdauer
  • Authentizität
  • Teamplay
wish values
  • Effizienz
  • Wertschätzung
  • Kompetenz
  • Neugier
  • Gelassenheit

tutum im Lauf der Jahre

We digitalize the world of work since 2008

tutums Führungsebene
Neue Führung

2021

Die Führung von tutum stellt sich neu auf.

 

tutum Cloud
Eigene Cloud

2019

tutum tritt als Anbieter mit eigener Cloud für Belegerkennung, Workflow und Dokumentenmanagement auf den Markt.

tutum Jubiläum
Jubiläum

2018

Ein Jahrzehnt tutum.

 

Logo-Sollec-quadrat
Übernahme

2017

Übernahme von 100% der Geschäftsanteile vom damaligen Wettbewerber der SOLLEC GmbH in Mittenaar.

tutum Büro in Nürnberg
Umzug

2011

Umzug nach Nürnberg in die Emilienstraße.

 

tutum Büro in Fürth
Umzug

2009

Umzug nach Fürth in die Otto-Seeling-Promenade.

 

Feuerwerk
Gründung

2008

Gründung in Nürnberg mit dem Ziel Unternehmen bei der Optimierung aller dokumentengebundener Prozesse zu unterstützen.

nice tu meet you, wir sind das tutum-Board

tutum Board

"we digitalize the world of work" - Mit dieser Mission ist das Board von tutum angetreten, die Arbeitswelt zu digitalisieren, um Organisationen fit zu machen für die Herausforderungen der heutigen Zeit.

Gerade sind wir dabei, aus unserem großartigen Team ein herausragendes Team zu formen und streben danach, die erfolgreichste Boutique für Dokumentenmanagement und Workflow zu sein. 

Wir suchen dich!

Offene Positionen:

Das sagen unsere Mitarbeitenden über tutum:

Es ist ein sehr familiäres Team, in dem jeder füreinander da ist. Man wird herzlich willkommen geheißen, bekommt Hilfestellung bei der Einarbeitung und der Chef hat ein offenes Ohr für Verbesserungen, Kritik, Wünsche, etc. Die Firma ist innovativ und man wird bei Entscheidungen mit einbezogen. Jederzeit wieder. :-)
Es herrscht ein offener und respektvoller Umgang mit allen Mitarbeitern, egal ob Werkstudent, Praktikant oder Festangestellter.
Die herausragende Work-Life-Balance. Die Möglichkeiten und Förderung von Weiterbildung. Der gute Team-Zusammenhalt und die Teambuilding Maßnahmen. Dass zu Beginn von Corona keinerlei Umstellung nötig wurde, um von heute auf morgen die komplette Belegschaft problemlos in Homeoffice schicken zu können, was die gute technologische Infrastruktur hervorhebt.
kununu

Unsere Partner

Wir bei tutum haben uns mit leistungsstarken Partnern zusammengeschlossen. Diese bieten mit ihren ergänzenden Schnittstellen und Dienstleistungen die Möglichkeit, Ihre individuellen Anforderungen noch besser zu lösen.

zvoove Logo

Alles aus einer Hand: zvoove vereint alle Prozessstufen der Zeitarbeit in einer sicheren Lösung. Von der Bedarfsidentifikation und Einstellung über die Disposition bis hin zur Lohnabrechnung.

zvoove von außen
zvoove Tresen mit Logo

Reteco Logo

RETECO zählt zu den Innovationsführern in der Logistiksoftware-Branche. Ihre fachkompetenten Teams betreuen Kunden unterschiedlicher Art und Größe in ganz Europa. Manche davon schon seit Jahrzehnten.

 
RETECO Lübeck
Cargobase-Grafik

Fördermitgliedschaften

Wir sind außerdem Fördermitglied im Bundesarbeitgeberverband der Personaldienstleister e. V. (BAP) und dem Interessenverband Deutscher Zeitarbeitsunternehmen (iGZ).

BAP Logo
iGZ Fördermitglied Logo

Anwenderberichte

So profitieren unsere Kunden von unserem Expertentum in Dokumentenmanagement und Workflow-Automation.

 

ZAQUENSIS_Logo

100 Tage Dienstreise gespart

Beim Aachener Personaldienstleister ZAQUENSIS Holding stehen die Zeichen auf Grün: Aktenberge, Aufräumaktionen und Stress mit der internen Aktenrevision gibt es dort nicht mehr, seit Personalakten und Eingangsrechnungen mit Hilfe der tutum Cloud verteilt, geprüft und revisionssicher archiviert werden.

Der Anwenderbericht zeigt Ihnen Einblicke in folgendes Projekt:

  • Unternehmen: ZAQUENSIS Holding GmbH
  • Branche: Personaldienstleistung
  • Prozesse: Digitale Personalakte, Elektronische Rechnungsverarbeitung
  • Software: tutum Cloud mit DocuWare und JobRouter
  • Schnittstelle: zvoove, Addison
Anwenderbericht lesen

Samson_logo

75 Prozent weniger Papierverbrauch

Bei der SAMSON AG werden monatlich rund 150.000 Dokumente mit DocuWare vollautomatisch archiviert. Dank zentralem Dokumenten-Pool haben die Mitarbeiter des Herstellers für Mess- und Regeltechnik deutschlandweit jederzeit Zugriff auf den aktuellen Informationsstand. Ein integrierter Dokumenten-Workflow macht abteilungsübergreifende Arbeitsabläufe schnell und transparent.

Der Anwenderbericht zeigt Ihnen Einblicke in folgendes Projekt:

  • Unternehmen: Samson AG
  • Branche: Mess- und Regeltechnik
  • Prozesse: Dokumentenmanagement-System
  • Software: DocuWare
  • Schnittstelle: IFS Applications
Anwenderbericht lesen

vissio_logo

Verwaltungsaufwand erheblich reduziert

Die VISSIO Servicegroup GmbH hat mit der Digitalisierung der Geschäftsprozesse gleichzeitig die Administration zentralisiert. Dank der Digitalen Personalakte zieht Datenintelligenz ein und jeder Einzelne gewinnt mehr Zeit für das Wesentliche.

Der Anwenderbericht zeigt Ihnen Einblicke in folgendes Projekt:

  • Unternehmen: VISSIO Service Group GmbH
  • Branche: Personaldienstleistung
  • Prozesse: Digitale Personalakte, Intelligente Beleglese, Elektronische Rechnungsverarbeitung
  • Software: DocuWare, smart FIX, JobRouter
  • Schnittstelle: DATEV, zvoove
Anwenderbericht lesen

Sebald-Zement-Logo-1

Hohe Erwartungen an DMS-Projekt übertroffen

Der Abbau und die Aufbereitung natürlicher Ressourcen sind seit dem Jahr 1860 das Geschäftsmodell des Kalk-, Stein- und Zementwerks Sebald. Mit der Digitalisierung der kaufmännischen Verwaltungsprozesse stellt Sebald Zement jetzt den schnellen elektronischen Zugriff auf eine der wichtigsten Unternehmensressourcen sicher: Die eigenen Geschäftsdokumente. Neben der technologischen Funktionalität von DMS-Lösungen ist die Akzeptanz seitens der betroffenen Mitarbeiter ein entscheidender Erfolgsfaktor von DMS-Projekten.

Der Anwenderbericht zeigt Ihnen Einblicke in folgendes Projekt:

  • Unternehmen: Sebald Zement GmbH
  • Branche: Baustoffindustrie
  • Prozesse: Dokumentenmanagement-System
  • Software: DocuWare
  • Schnittstelle: Microsoft Dynamics, Varial Finanzwesen
Anwenderbericht lesen

expertum-logo

Positive Stimmen aus ganz Deutschland

Die bundesweit agierende expertum GmbH hat die Schneckenpost abgeschafft. Alle Niederlassungen arbeiten nach dem tutum-Prinzip „Scannen & vergessen“: Belege und auch die Personalakten sind jetzt digital. Die Papierablage ist Schnee von gestern. Zwischen Projektstart und Rollout lagen lediglich drei Monate.

Der Anwenderbericht zeigt Ihnen Einblicke in folgendes Projekt:

  • Unternehmen: expertum Holding GmbH
  • Branche: Personaldienstleistung
  • Prozesse: Digitale Personalakte, Intelligente Belegerkennung
  • Software: DocuWare, tutum Archiv-Importer, smart FIX
  • Schnittstelle: zvoove
Anwenderbericht lesen

News & Presse

Alle Neuigkeiten rund um tutum

Wir erweitern unsere Führung

Neue CTO und neuer COO
18/10/2021

Ab sofort bilden Nora Rohde als CTO (Chief Technology Officer) und Borna Bechi als COO (Chief Operating Officer) zusammen mit CEO (Chief Executive Officer) und Inhaber Florian Körber das Führungsteam der tutum GmbH in Nürnberg.

News lesen →

COO-&-CTO-News

Automatisierte Rechnungsverarbeitung:

Kooperation mit VEPOS
26/05/2021

Im Rahmen des Pilotprojekts bei der Firma ght aus Nürnberg wurde eine nahtlose Integration der drei Software-Komponenten v.Soft, smart INVOICE und DocuWare vorgenommen, sodass für den Anwender die bestmögliche Erleichterung im Arbeitsalltag eintritt.

News lesen →
Logo-Vepos-GmbH

Dokumentenmanagement in der Immobilienverwaltung

VDIV - Die Immobilienverwalter
27/04/2021

Für uns ein Kinderspiel, für unsere Kunden ein Quantensprung. Unser Prinzip Scannen und Vergessen hat sich wieder einmal mehr bewährt. Wir haben der Firma UNYSONO geholfen, die Papierberge aus 60 qm Archiv schrumpfen zu lassen und alles aus einer Hand mit Hilfe des Dokumentenmanagement-Systems DocuWare zu digitalisieren. (Quelle: vdiv DIGITAL / Ausgabe 2021)

News lesen →
VDIV_Logo_DV_RGB_pos_Office-1

Transformation auf allen Ebenen mittels externer Beratung

Durch die DigitalWinners GmbH
27/01/2021

Firmen zögern oft bei der Beauftragung von Unternehmensberatern, dabei sind ein frischer Blick von außen und auch langjährige Erfahrungen so wichtig, damit sich Unternehmen und Organisation wirklich transformieren und skalieren können.

News lesen →
Digitalwinner-logos

Präventionsmaßnahmen und Infektionsschutz

tutum Büro nicht besetzt
19/03/2020

Unser Büro in Nürnberg ist bis auf weiteres nicht besetzt. Die Mitarbeiter der tutum GmbH stehen Ihnen jedoch nach wie vor und in gewohnter Weise zur Verfügung.

News lesen →
tutum_office

iGZ Personal.Praxis.West

in Dortmund
19/02/2020

Die tutum GmbH war gestern als Aussteller zu Gast beim iGZ Landeskongress Personal.Praxis.West in Dortmund. Wir freuen uns bereits auf die nächste Veranstaltung am 25.03.2020 in Hannover, wenn der iGZ zum Bundeskongress einlädt.

News lesen →
iGZ_Logobalken_4c

Die tutum zu Gast beim Klabautermann e.V.

Spende
17/01/2020

Einen sehr emotionalen Besuch beim Nürnberger Klabautermann e.V. hatten wir anlässlich unserer Spende an den gemeinnützigen Verein.

News lesen →
Klabautermann

tutum & friends

Nürnberg
12/09/2019

Am 12.09.2019 fand erstmalig unsere Veranstaltung tutum & Friends in Nürnberg statt.

News lesen →
tutum&friends

Die tutum zu Gast beim Arbeitgebertag Zeitarbeit

Berlin
23/05/2019

Mit prominenten Gästen aus Politik und Wirtschaft werden die vielfältigen Herausforderungen für die Personaldienstleister thematisiert, die sich unter anderem durch demografischen Wandel, Fachkräftemangel, Digitalisierung und die derzeitigen politischen Rahmenbedingungen ergeben.

BAP

Die tutum wird Förderer im Team Nürnberg

Offizieller Förderer im Team Nürnberg
06/05/2019

Seid Anfang des Jahres ist die tutum GmbH Fördermitglied im Team Nürnberg. Die offizielle Übergabe der Mitglieder-Urkunde fand am 06.05.2019 beim Team-Nürnberg Treff statt.

Team_Nürnberg_Treff

tutum ist zvoove Premium Partner

zvoove Premium Partner
27/06/2018

Die langjährige gute Zusammenarbeit zwischen zvoove und tutum wird ab sofort mit der Premium-Partnerschaft im zvoove Partnernetzwerk gekrönt.

zvoove-Logo-dark

tutum turns ten

Aftermovie
08/06/2018

Mit einem rauschenden Fest wurde am 8. Juni das zehnjährige Jubiläum der tutum GmbH gefeiert.

Hier geht's zum Aftermovie →
tutum_jubilaeum

tutum turns ten

Jubiläum
28/05/2018

Im Jahr 2008 habe ich es mir mit der Gründung der tutum GmbH zur Aufgabe gemacht, Unternehmen bei der Optimierung aller papiergebundenen Prozesse zu unterstützen. Exakt heute, am 28. Mai 2018, feiert die tutum GmbH ihren zehnjährigen Geburtstag.

News lesen →
Florian_Koerber

Kooperation mit StufeZwei Consulting GmbH

Partnernetzwerk
08/09/2017

Das Partnernetzwerk der tutum GmbH gewinnt mit der Unternehmensberatung aus Düsseldorf einen starken Partner, der vor allem in der HR-Branche für Wachstum und Kostensenkung sorgt.

News lesen →
StufeZwei-Consulting-Logo-RGB

Neues tutum Büro

Vorsicht, frisch gestrichen!
31/03/2017

Es wurde langsam eng im ersten Stock in der Emilienstraße. Deshalb sind wir ein paar Etagen höher gezogen und nutzten den Tapetenwechsel für einen frischen Anstrich.

tutum_Büro

tutum ist zertifizierter LANDWEHR-Partner (jetzt zvoove-Partner)

Partnernetzwerk
27/03/2017

Seit 2016 ist die tutum GmbH Kooperationspartner der LANDWEHR Computer und Software GmbH (jetzt "zvoove"), einem renommierten Dienstleister und Anbieter spezieller Branchensoftware.

News lesen →
zvoove Logo

tutum übernimmt Sollec GmbH

Übernahme
06/02/2017

Die tutum GmbH vollzog zum 24. Januar 2017 die Übernahme des DocuWare Vertriebspartners SOLLEC GmbH aus Mittenaar.

News lesen →
Logo-Sollec