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Die Digitale Personalakte für Personaldienstleister

Sparen Sie bis zu 10 Stunden wöchentliche Arbeitszeit je Mitarbeiter.

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Sie sind genervt von Aktenbergen & Ablage?

Die Ablage Ihrer Dokumente gestaltet sich als aufwändig, da Sie Dokumente an verschiedenen Orten ablegen? Durch die papierbehafteten Prozesse führt dies zu langen Bearbeitungszeiten? Führen Ihre Aktenberge sowohl in der Lagerung als auch in der Logistik zu unnötig hohen Kosten? Sind Sie sich unsicher, ob Ihre Dokumente datenschutzrechtlich sicher abgelegt sind? Haben Ihre Mitarbeiter & Kollegen Zugriff auf Dokumente und Informationen, die sie vielleicht gar nicht haben sollten?

Alle Personalakten gesetzlich konform, immer und überall verfügbar

Von jedem Ort zu jeder Zeit

Legen Sie Personaldokumente fehlerfrei, vollständig und gesetzlich konform in einem digitalen Archiv ab. So hat jeder Mitarbeiter standortunabhängig Zugriff und die Suche nach Mitarbeiterdaten hat ein Ende. Das steigert Ihre Produktivität, da lästige Verwaltungstätigkeiten und Ihr Arbeitsaufwand erheblich reduziert werden. Außerdem haben Sie jederzeit die volle Kontrolle über alle Prozesse, da Sie Ihr Unternehmen in Echtzeit steuern, ohne nervige Liegezeiten von Unterlagen.

Beratungsgespräch zur Digitalen Personalakte

Alle Vorteile der Digitalen Personalakte für die Zeitarbeit

Steigern Sie die Produktivität Ihres Unternehmens

Lästige Verwaltungstätigkeiten und Ihr Arbeitsaufwand werden erheblich reduziert.

Scannen und Vergessen

Die automatisierte Ablage ohne Vorsortieren, Barcodieren oder manuelle Verschlagwortung ist extrem schnell und komfortabel.

Jederzeit die volle Kontrolle über alle Prozesse

Sie steuern Ihr Unternehmen in Echtzeit ohne nervige Liegezeiten von Unterlagen.

Revisionssichere Archivierung

Das digitale Archiv ist GoBD-konform und wird von den Prüfungsbehörden akzeptiert.

Nahtlose Integration

Nutzen Sie die Lösung von tutum problemlos mit Ihren bestehenden Software Anwendungen.

Kauf oder Cloud

Sie entscheiden, ob Sie die Digitale Personalakte von tutum kaufen oder die Cloud-basierte Variante nutzen möchten.

Sie sind bereit für die Digitale Personalakte?

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Die 3 häufigsten Gründe für die Einführung der Digitalen Personalakte in der Zeitarbeit

Das alles erfahren Sie in unserem kostenfreien Webcast:

  • 3 häufige Gründe für die Einführung der Digitalen Personalakte in der Zeitarbeit
  • Von analog zu digital – Wie funktioniert die Digitale Personalakte?
  • tutum & zvoove - Zusammenspiel auf höchstem Niveau, dank Schnittstelle
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In drei Schritten zur Digitalen Personalakte

Wir begleiten Sie im kompletten Prozess!

1

Automatische Archivierung Ihrer Dokumente

Ihre Dokumente werden mit Hilfe von OCR-Technologie automatisch erkannt und in Ihrem revisionssicheren Archiv abgelegt.

2

Sie haben sofortigen Zugriff

Sie können Ihre Personalakten orts- und zeitunabhängig aufrufen und verlieren nie den Überblick über all Ihre Personaldokumente.

3

Workflows sorgen für Transparenz und Konsistenz

Digitale Prozesse unterstützen Sie bei Ihren wichtigsten Aufgaben. Vergessene To-dos und Fehleingaben gehören der Vergangenheit an.

Studie: So setzen Personaldienstleister die Digitale Personalakte ein

Was bewegt Personaldienstleister dazu, die Digitale Personalakte nutzen? Was sind wichtige Learnings aus Einführung und Nutzung über mehrere Monate weg? Rechnet sich die Digitale Personalakte immer? Laden Sie sich jetzt kostenfrei die Befragungsergebnisse herunter!

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Stephanie Werther