Personaldokumente in der Zeitarbeit digital und schnell verwalten
Lange Suchzeiten, aufwendige Kommunikationswege und Ungewissheit zu gesetzlichen Anforderungen von Personaldokumenten sind Geschichte. Mit der digitalen Personalakte optimieren und automatisieren Sie Ihre Prozesse als Personaldienstleister. So stellen Sie eine gesetzeskonforme Ablage sicher und sparen bis zu 30% Zeit bei der Verwaltung der Personalakten.
Digitale Dokumentenverwaltung
Ihr Ablageprozess von Personaldokumenten ist aufwändig und zeitfressend? Mit der tutum Cloud-Lösung digitalisieren Sie diese Dokumente ganz einfach durch standardisierte Prozesse und benötigen nur noch einen Bruchteil der Zeit! Ihre Personaldokumente werden mithilfe von OCR-Erkennung erfasst und geordnet. Durch den standardisierten Prozess sind sie damit für alle berechtigten Personen jederzeit im digitalen Archiv auffindbar. Die vielseitigen Filteroptionen ermöglichen außerdem eine zielgenaue Suche in Ihrem Pool an Personaldokumenten.
Revisionssichere Archivierung
Das Aufbewahren von Papierdokumenten zur Einhaltung der Revisionssicherheit verursacht Ihnen zu hohe Kosten und Sie benötigen unendlich viel Platz? Ihr aktuelles System bietet keinen rechtskonformen Lösungsweg? Die tutum Cloud-Lösung nach dem Scannen und Vergessen-Prinzip bietet einen sicheren digitalen Ablage- und Aufbewahrungsprozess Ihrer Personalakten nach der aktuellen Gesetzeslage. Damit verabschieden Sie sich endgültig von zu hohen Kosten und zu wenig Lagerplatz.
Vollständige Akten auf einen Blick
Sie verlieren zu viel Zeit mit der manuellen Prüfung von Mitarbeiterakten? Fehlende oder abgelaufene Dokumente fallen oft erst spät auf? Mit der automatisierten Vollständigkeitsprüfung behalten Sie jederzeit den Überblick. Durch ein individuell definierbares Regelwerk pro Mitarbeiterstatus legen Sie fest, welche Dokumente benötigt werden – von der Einstellung bis zum Austritt. Gleichzeitig lassen sich Ablauffristen hinterlegen, um rechtzeitig auf notwendige Erneuerungen hinzuweisen. Fehlende oder abgelaufene Dokumente werden automatisch erkannt. So greifen Sie nur dann ein, wenn wirklich Handlungsbedarf besteht – effizient, sicher und transparent.
Integration mit zvoove
Sie suchen eine effektive Möglichkeit, Informationen und Personaldokumente direkt in zvoove aufzurufen und zu verwalten? Diese leistungsstarke Schnittstelle ist einzig bei tutum zu finden! Sie profitieren in Ihrem Arbeitsalltag von Zeitersparnis und senken Ihre Kosten, da Sie stets mit aktuellen zvoove-Stammdaten arbeiten. Das Suchen und Auffinden von Personaldokumenten wird zum Kinderspiel, da der Zugriff innerhalb von wenigen Sekunden erfolgt, ohne dass Sie das Programm wechseln müssen.
