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Die Digitale Personalakte für Personaldienstleister

Sparen Sie bis zu 10 Stunden wöchentliche Arbeitszeit je Mitarbeiter.

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Über 150 Kunden, die uns vertrauen
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Sie sind genervt von Aktenbergen & Ablage?

Die Ablage Ihrer Dokumente gestaltet sich als aufwändig, da Sie Dokumente an verschiedenen Orten ablegen? Durch die papierbehafteten Prozesse führt dies zu langen Bearbeitungszeiten? Führen Ihre Aktenberge sowohl in der Lagerung als auch in der Logistik zu unnötig hohen Kosten? Sind Sie sich unsicher, ob Ihre Dokumente datenschutzrechtlich sicher abgelegt sind? Haben Ihre Mitarbeiter & Kollegen Zugriff auf Dokumente und Informationen, die sie vielleicht gar nicht haben sollten?

Alle Personalakten gesetzlich konform, immer und überall verfügbar

Von jedem Ort zu jeder Zeit

Legen Sie Personaldokumente fehlerfrei, vollständig und gesetzlich konform in einem digitalen Archiv ab. So hat jeder Mitarbeiter standortunabhängig Zugriff und die Suche nach Mitarbeiterdaten hat ein Ende. Das steigert Ihre Produktivität, da lästige Verwaltungstätigkeiten und Ihr Arbeitsaufwand erheblich reduziert werden. Außerdem haben Sie jederzeit die volle Kontrolle über alle Prozesse, da Sie Ihr Unternehmen in Echtzeit steuern, ohne nervige Liegezeiten von Unterlagen.

Beratungsgespräch zur Digitalen Personalakte

Alle Vorteile der Digitalen Personalakte für die Zeitarbeit

Steigern Sie die Produktivität Ihres Unternehmens

Lästige Verwaltungstätigkeiten und Ihr Arbeitsaufwand werden erheblich reduziert.

Scannen und Vergessen

Die automatisierte Ablage ohne Vorsortieren, Barcodieren oder manuelle Verschlagwortung ist extrem schnell und komfortabel.

Jederzeit die volle Kontrolle über alle Prozesse

Sie steuern Ihr Unternehmen in Echtzeit ohne nervige Liegezeiten von Unterlagen.

Revisionssichere Archivierung

Das digitale Archiv ist GoBD-konform und wird von den Prüfungsbehörden akzeptiert.

Nahtlose Integration

Nutzen Sie die Lösung von tutum problemlos mit Ihren bestehenden Software Anwendungen.

Kauf oder Cloud

Sie entscheiden, ob Sie die Digitale Personalakte von tutum kaufen oder die Cloud-basierte Variante nutzen möchten.

Sie sind bereit für die Digitale Personalakte?

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Zusätzliche Informationen zur Digitalen Personalakte

DPA Studie

Studie - Wir haben 63 Personaldienstleister befragt

Was bewegt Personaldienstleister dazu, die Digitale Personalakte nutzen? Was sind wichtige Learnings aus Einführung und Nutzung über mehrere Monate weg? Rechnet sich die Digitale Personalakte immer?

Studie herunterladen

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ZAQUENSIS Holding GmbH - Referenzbericht

Aktenberge, Aufräumaktionen und Stress mit der internen Aktenrevision gibt es dort nicht mehr, seit Personalakten und Eingangsrechnungen digital verteilt, geprüft und revisionssicher archiviert werden.

Referenzbericht lesen

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Webcast - Die Digitale Personalakte in der Praxis

Erfahren Sie die 3 häufigsten Gründe für die Einführung der Digitalen Personalakte in der Zeitarbeit. In einer Demo sehen Sie anhand eines praktischen Beispiels, wie die Digitale Personalakte funktioniert.

Jetzt Webcast ansehen

In drei Schritten zur Digitalen Personalakte

Wir begleiten Sie im kompletten Prozess!

1

Automatische Archivierung Ihrer Dokumente

Ihre Dokumente werden mit Hilfe von OCR-Technologie automatisch erkannt und in Ihrem revisionssicheren Archiv abgelegt.

2

Sie haben sofortigen Zugriff

Sie können Ihre Personalakten orts- und zeitunabhängig aufrufen und verlieren nie den Überblick über all Ihre Personaldokumente.

3

Workflows sorgen für Transparenz und Konsistenz

Digitale Prozesse unterstützen Sie bei Ihren wichtigsten Aufgaben. Vergessene To-dos und Fehleingaben gehören der Vergangenheit an.

"Mit tutum haben wir uns gezielt für einen IT-Dienstleister entschieden, der auf Personaldienstleister spezialisiert ist und versteht, wie wir arbeiten."

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Steffen Wilke
Geschäftsführer, VISSIO Servicegroup GmbH

"Die Pandemie hat uns gezeigt, dass auch in der Personaldienstleistung Home-Office möglich sein „muss“. Dafür müssen wir von überall auf die Personalakten zugreifen können. Da tutum Experte für die Digitalisierung in der Zeitarbeit ist und mit zvoove kooperiert, haben wir uns für tutum entschieden. Besonders in der Administration, Lohnsachbearbeitung und Disposition sparen wir uns nun Zeit und damit Geld."

Rüdiger Bleckmann

Rüdiger Bleckmann
Geschäftsführer, BleckmannSchulze PartnerServices GmbH

"Fachlich war das, was uns tutum präsentierte, klar strukturiert und deckte alle unsere Anforderungen ab. Mindestens genauso wichtig war mir aber, dass ich den handelnden Personen von Anfang an vertraute."
Suzana Bernhard

Suzana Bernhard
Geschäftsführerin - DEKRA Arbeit Gruppe

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Stephanie Werther