Sie können Ihre Personalakten orts- und zeitunabhängig aufrufen und verlieren nie den Überblick über all Ihre Personaldokumente.
Die Ablage Ihrer Dokumente gestaltet sich als aufwändig, da Sie Dokumente an verschiedenen Orten ablegen? Durch die papierbehafteten Prozesse führt dies zu langen Bearbeitungszeiten? Führen Ihre Aktenberge sowohl in der Lagerung als auch in der Logistik zu unnötig hohen Kosten? Sind Sie sich unsicher, ob Ihre Dokumente datenschutzrechtlich sicher abgelegt sind? Haben Ihre Mitarbeiter & Kollegen Zugriff auf Dokumente und Informationen, die sie vielleicht gar nicht haben sollten?
Von jedem Ort zu jeder Zeit
Legen Sie Personaldokumente fehlerfrei, vollständig und gesetzlich konform in einem digitalen Archiv ab. So hat jeder Mitarbeiter standortunabhängig Zugriff und die Suche nach Mitarbeiterdaten hat ein Ende. Das steigert Ihre Produktivität, da lästige Verwaltungstätigkeiten und Ihr Arbeitsaufwand erheblich reduziert werden. Außerdem haben Sie jederzeit die volle Kontrolle über alle Prozesse, da Sie Ihr Unternehmen in Echtzeit steuern, ohne nervige Liegezeiten von Unterlagen.
Lästige Verwaltungstätigkeiten und Ihr Arbeitsaufwand werden erheblich reduziert.
Die automatisierte Ablage ohne Vorsortieren, Barcodieren oder manuelle Verschlagwortung ist extrem schnell und komfortabel.
Sie steuern Ihr Unternehmen in Echtzeit ohne nervige Liegezeiten von Unterlagen.
Das digitale Archiv ist GoBD-konform und wird von den Prüfungsbehörden akzeptiert.
Nutzen Sie die Lösung von tutum problemlos mit Ihren bestehenden Software Anwendungen.
Sie entscheiden, ob Sie die Digitale Personalakte von tutum kaufen oder die Cloud-basierte Variante nutzen möchten.
Wir begleiten Sie im kompletten Prozess!
Ihre Dokumente werden mit Hilfe von OCR-Technologie automatisch erkannt und in Ihrem revisionssicheren Archiv abgelegt.
Sie können Ihre Personalakten orts- und zeitunabhängig aufrufen und verlieren nie den Überblick über all Ihre Personaldokumente.
Digitale Prozesse unterstützen Sie bei Ihren wichtigsten Aufgaben. Vergessene To-dos und Fehleingaben gehören der Vergangenheit an.
"Mit tutum haben wir uns gezielt für einen IT-Dienstleister entschieden, der auf Personaldienstleister spezialisiert ist und versteht, wie wir arbeiten."
Steffen Wilke
Geschäftsführer, VISSIO Servicegroup GmbH
"Die Pandemie hat uns gezeigt, dass auch in der Personaldienstleistung Home-Office möglich sein „muss“. Dafür müssen wir von überall auf die Personalakten zugreifen können. Da tutum Experte für die Digitalisierung in der Zeitarbeit ist und mit zvoove kooperiert, haben wir uns für tutum entschieden. Besonders in der Administration, Lohnsachbearbeitung und Disposition sparen wir uns nun Zeit und damit Geld."
Rüdiger Bleckmann
Geschäftsführer, BleckmannSchulze PartnerServices GmbH
Suzana Bernhard
Geschäftsführerin - DEKRA Arbeit Gruppe
Emilienstraße 9
90489 Nürnberg