Digitale Rechnungsverarbeitung für die Immobilienverwaltung

Wir bringen Effizienz in Ihre Buchhaltung

Durch die Anbindung aller Rechnungseingangskanäle und die Digitalisierung Ihrer Prozesse sparen Sie Zeit beim Prüfen, Zuordnen und Freigeben Ihrer Rechnungen.

Die digitale Bereitstellung aller Dokumente & Rechnungen ermöglicht standortunabhängiges Arbeiten sowie die Vorbereitung von Eigentümerversammlungen und Belegprüfungen im Handumdrehen.

Die Prozessoptimierung Ihrer Eingangsrechnungen entlastet Ihre Mitarbeiter und schafft mehr Zeit für das Wesentliche - die Verwaltung Ihrer Objekte.

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Integration in Ihre Hausverwaltungssoftware

Durch die Anbindung des Dokumentenmanagement-Systems an Ihre Win-CASA-Hausverwaltungssoftware, haben Sie Ihre Rechnungen jederzeit griffbereit. Demnach werden Rechnungsprüfungen durch die digitale Verfügbarkeit beschleunigt und enormer Verwaltungsaufwand eingespart. Rechnungsinformationen werden direkt in Ihr Win-CASA-System übertragen und können dort direkt verbucht werden.

Win-CASA Integration

Eingehende Rechnungen werden den entsprechenden Buchungen in Ihrem Win-CASA-System automatisch zugeordnet.

Digitale Belegprüfung

Alle Buchungen und Rechnungen können für die Beiräte digital und übersichtlich zur Verfügung gestellt werden.

Reduzierter Aufwand

Die integrierte Auslese der Rechnungsdaten und die automatisierte Weiterleitung reduzieren manuelle Aufwände.

Dublettenprüfung

Bei der Ablage ins Archiv wird automatisch überprüft, ob die Rechnung bereits vorhanden ist.

Transparenz

Behalten Sie mit der Dokumentenhistorie den Überblick über Ihre Rechnungen.

Revisionssichere Archivierung

Alle Rechnungen werden zentral im GoBD-konformen Archiv abgelegt.

Überall verfügbar

Ob Homeoffice oder Geschäftsreise: Greifen Sie von überall aus auf Ihre Belege zu.

Mitarbeiter entlasten

Entlasten Sie Ihre Mitarbeiter und schaffen Sie Zeit für das Wesentliche.

Fakten checken

Hier Fact sheet herunterladen und alle Vorteile im Detail nachlesen.

Lizenzpakete

Essential

Professional

Enterprise

User

bis zu 3

bis zu 4

bis zu 12

Speicherplatz

20 GB

50 GB

Eingangsrechnungsverarbeitung

Essential

Professional

Enterprise

KI-gestützte Rechnungsauslese

inkl. 500 Seiten/Monat

inkl. 1000 Seiten/Monat

OCR-gestützte Rechnungsauslese

Automatische Dublettenprüfung

Transparenter Freigabeworkflow

Integrierte Kontierung

Rechnungsaufruf aus Win-CASA

Objekt- und Mieterakte

Essential

Professional

Enterprise

Archivierung von Dokumenten & E-Mails

Einheitliche Ordnerstruktur

Digitaler Posteinang

Dokumentenexport

Revisionssicheres Archiv

Volltextsuche

2,5 h Einführungsunterstützung

Automatische Updates

E-Mail-Support

"Das Versprechen von tutum – scannen und vergessen – beschreibt gut, welchen Beitrag zur Wertschöpfung ein Dokumentenmanagementsystem leisten kann: Papier durchlaufen lassen, fertig. Den Rest erledigt die Software. Sie liest die Indexfelder aus, vergibt den Dateinamen, speichert die Versionsnummer und legt das Dokument im definierten Archiv ab."

Filip Winkler

Geschäftsführer, UNYSONO Immobilienkultur GmbH

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Für das Produkt wird Win-CASA in der Version 2022 sowie die neueste Version benötigt.

Nach Vertragsunterzeichnung können Sie das Produkt innerhalb der nächsten zehn Wochen nutzen.

Der Aufwand für den Kunden beläuft sich auf ca. acht Stunden. Darin enthalten sind die Fernwartung zur Installation der lokalen Komponenten und die Einführungsunterstützung durch tutum.

Bei der OCR-Rechnungsauslese werden die Rechnungsinhalte nur ausgelesen und ein Indexierungsvorschlag erstellt, welcher manuell geprüft und bestätigt werden muss. Bei der KI-Rechnungsauslese werden die Rechnungsdaten mit den Stammdaten in Win-CASA abgeglichen, sodass bei Übereinstimmung keine manuelle Nachbearbeitung mehr erfolgen muss.

Es können alle Eingangskanäle von der Papier- bis zur E-Rechnung eingebunden werden.

Auf 10 GB Speicherplatz passen ca. 15.000 PDF-Dokumente.

Während des Onboardings werden Sie von unserem Expertenteam für die Haus- und Immobilienbranche betreut. Bei Fragen rund um die tägliche Nutzung unterstützt Sie unser Supportteam.

Dies ist nicht möglich. Jedoch gibt es die Möglichkeit, Vorschläge zum Produkt an unser Expertenteam zu adressieren.

Ja, bei den Usern handelt es sich um Named User-Lizenzen, die jeweils einer Person in Ihrer Organisation zugeordnet werden.

Diese Möglichkeit gibt es nicht, da es sich um eine Cloud-Lösung handelt. Hierzu bauen wir auf die Cloud-Technologien von DocuWare. So können Ihnen Updates automatisch zur Verfügung gestellt werden.

Digitale Rechnungsverarbeitung für Immobilienverwalter

Automatisierung Ihrer Eingangsrechnungen

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