Verbinden Sie DATEV mit DocuWare

Erweitern Sie Ihr DATEV-System mit DocuWare, indem Sie Ihre Buchungen mit den archivierten Belegen verknüpfen.

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Integrieren Sie DocuWare in Ihre DATEV-Umgebung

Mit DocuWare bewahren Sie alle erforderlichen Dokumente und Rechnungen revisionssicher auf. Der Zugriff mit Laptop, Smartphone oder Tablet ist von überall und zu jeder Zeit möglich.

Egal, ob Sie als selbst buchender Mandant mit "DATEV Rechnungswesen" arbeiten oder ob Sie per "DATEV Unternehmen Online" die Belege zur Buchung an Ihren Steuerberater geben, integrieren Sie mit DocuWare Ihre Rechnungsverarbeitung einfach und transparent.

Scannen Sie Ihre Rechnungen und importieren Sie sie nach DocuWare. Im Zuge der Archivierung werden rechnungsrelevante Daten wie Kreditorenname, Betrag oder auch Fälligkeit automatisch ausgelesen. Diese Daten werden in DocuWare als Indexkriterien den Dokumenten hinzugefügt und als Buchungsdaten an DATEV übergeben. Manuelles Eintippen & Kopieren sowie zeitraubende Fehlerkorrekturen bleiben Ihnen dadurch erspart.

Datev_Integration_docuware

Ihre Vorteile der Schnittstelle

DocuWare & DATEV Rechnungswesen

  • Für eingehenden und ausgehende Rechnungen sowie Gutschriften
  • Indexwerte von DocuWare als Buchungsdaten in DATEV verwenden
  • Inhalte aus DocuWare Tabellenfeldern für Splitbuchungen nutzen
  • Datenübertragung per DATEVconnect direkt in die Stapelverarbeitung von DATEV Kanzlei Rechnungswesen, als Buchungsvorschläge beim Belege-Buchen in DATEV oder EXTF-Datei möglich
  • Belege für den Export auf Basis von DocuWare Statusfeldern automatisch auswählen
  • Neuen Statuswerts wird nach Import des Buchungsstapels an DocuWare zurückgegeben
  • Digitalen Beleglink generieren, um direkt aus DATEV den passenden Beleg in DocuWare aufzurufen
  • Bereitstellung der Stammdaten aus DATEV: Sachkonten, Kostenstellen, Kreditoren, Debitoren sowie OPOS, also bezahlte und offene Posten, können zeitgesteuert automatisch an DocuWare übertragen werden. Die Datenübergabe ist Mandanten-übergreifend möglich, der Datenzugriff erfolgt per DATEVconnect.
  • Mandantenfähig: Mandanten per DocuWare Archiv oder aus einem gemeinsamen Archiv über ein DocuWare Feld „Mandant“ auswählen

DocuWare & DATEV Unternehmen Online

  • Für eingehenden und ausgehende Rechnungen sowie Gutschriften
  • Indexwerte von DocuWare als Buchungsdaten in DATEV verwenden
  • Inhalte aus DocuWare Tabellenfeldern für Splitbuchungen nutzen
  • Datenübertragung per DATEV Belegtransfer
  • Steuerberater greift direkt auf die Belege mit den Buchungsdaten in DUO zu und bearbeitet diese in seinem Kanzlei-Rechnungswesen
  • Belege für den Export auf Basis von DocuWare Statusfeldern automatisch auswählen
  • Neuen Statuswerts an DocuWare nach Erstellung der Übertragungsdatei zurückgeben
  • Mandantenfähig: Mandanten per DocuWare Archiv oder aus einem gemeinsamen Archiv über ein DocuWare Feld „Mandant“ auswählen

Migration von DATEV DMS classic (Saperion) nach DocuWare

Sie besitzen noch ein altes DATEV DMS classic? Diese Systeme werden nicht mehr weiterentwickelt. Aber keine Sorge! Indem Sie zu DocuWare wechseln, profitieren Sie von der funktionsstarken Integration und der reibungslosen Migration Ihrer Bestandsdaten.

  • Übernahme der exportierten Dokumentdateien gemäß Export aus DATEV ohne Formatumwandlung
  • Anpassung des Feldmappings von DATEV zu DocuWare möglich
  • Übernahme der in DATEV vorhandenen Indexdaten
  • Übergabe fester oder in DATEV berechneter Werte an DocuWare
  • Formatkonvertierung von TIF/JPG nach PDF möglich
  • Komprimierung der TIF-Dateien nach TIFF-G4 möglich
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Webinar

DocuWare in DATEV integrieren und Rechnungen effizienter verarbeiten

In dieser Webinaraufzeichnung erfahren Sie, wie einfach die Anbindung funktioniert und wie das Ganze in der Praxis aussieht.