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Frequently Asked Questions

Finden Sie schnell Antworten und allgemeine Informationen.

Digitale Rechnungsverarbeitung

Werden die eingehenden Rechnungen auf Konformität mit aktuellen rechtlichen Anforderungen überprüft?

Ja, die integrierte Prüfung auf Konformität mit Compliance-Anforderungen sorgt für die Vollständigkeit der Rechnungsangaben § 14 UStG. Weitere gesetzliche Anforderungen wie eine revisionssichere Archivierung werden selbstverständlich unterstützt.

Wie kann ich die Prozesse in meiner Rechnungsverarbeitung überwachen und optimieren?

Mit dem Reporter INVOICE ist es möglich ein umfassendes Controlling hinsichtlich Belegaufkommen oder Performanz der Belegerfassung und somit ROI der Rechnungseingangsverarbeitung vorzunehmen. Die Darstellung der Informationen erfolgt in Form von übersichtlichen, intuitiv verständlichen, grafischen Reports.

Hat der Eingangskanal, über den eine Rechnung eingeht, eine besondere Bedeutung für die Verarbeitung?

Nein, es spielt keine Rolle, ob die Rechnung herkömmlich auf Papier oder über elektronische Kanäle (E-Invoicing) eingeht. Auch die unterschiedlichen Ausprägungen des E-Invoicing spielen keine Rolle: Von der Rechnung, die als PDF per E-Mail eintrifft, über Rechnungen im ZUGFeRD-Format bis hin zum elektronischen Datenaustausch (EDI - Electronic Data Interchange). Das Produkt deckt das gesamte Spektrum des Electronic Bill Presentment and Payment (EBPP) ab.

Können auch andere Dokumente verarbeitet werden, also zum Beispiel Avisen oder Lieferscheine?

Für die Verarbeitung weiterer Dokumente oder Dokumentarten können fertig konfigurierte Mandanten, die eine vollständige Erfassung der relevanten Informationen sicherstellen, verwendet werden. So werden etwa bei Lieferscheinen Lieferant, Lieferscheinnummer und -datum, Bestellnummer und Positionsdaten erfasst. Dabei werden die Lieferdaten automatisch mit Bestell- und Materialstammdaten abgeglichen. Auch unterschiedlichste Avisen können ohne weitere Konfiguration verarbeitet werden. Alle Daten werden hierbei vollständig erfasst.

Wie kann ich auf moderne Authentifizierung umstellen?

Für die Umstellung auf eine moderne Authentifizierung benötigen wir in der Regel folgende Informationen von Ihnen:

  • Anwendungs-ID
  • Mandanten-ID
  • Zertifizierungsstellen-URL (setzt sich aus der Anmelde-URL von Microsoftonline (z.B. https://login.microsoftonline.com/) und der Mandanten-ID zusammen)

Bitte gehen Sie bei der Registrierung für Authentifizierungsmethode EWS OAuht2 wie folgt vor:

Die Schritt-für-Schritt-Anleitung finden Sie unter: https://docs.jobrouter.com/2022.1/de/administrator/admin_registrieren_einer_anwendung_bei_microsoft_identity_platform.html

Bitte beachten Sie, dass im Schritt 7. die "Umleitungs URI" nicht leer bleiben darf, sondern auf „urn:ietf:wg:oauth:2.0:oob“ umgestellt werden muss. Um den Eintrag vorzunehmen, müssen Sie im Dropdown auf öffentlicher Client wechseln.

Bitte gehen Sie bei der Registrierung für Authentifizierungsmethode Microsoft Graph wie folgt vor:

  1. Öffnen Sie ihr Azure Active Directory
  2. Gehen Sie zu „Enterprise applications“
    FAQ Screenshot für Authentifizierung
  3. Klicken Sie auf „New application“
    FAQ Screenshot New Applications
  4. Klicken Sie auf „Create your own application“
    FAQ Screenshot Create Application

  5. Vergeben Sie bitte einen sprechenden Namen und behalten Sie die Standardeinstellungen bei
  6. Klicken Sie "Create"
  7. Überprüfen Sie, ob die Einstellungen auf „Assignment required“ = Yes und „Visible to users“ = No gestellt sind
    FAQ Screenshot Einstellungen
  8. Gehen Sie nun zu „Assign users and groups“ und fügen Sie alle Postfächer, die von smart INVOICE oder smart FIX überwacht werden hinzu
  9. Gehen Sie zu "Permissions" und klicken Sie auf den Link "App Registration"
    FAQ Screenshot Permissions

  10. Setzen Sie die "Reply URL" auf „urn:ietf:wg:oauth:2.0:oob“
  11. Setzen Sie die Microsoft Graph Berechtigung wie folgt
    FAQ Screenshot Berechtigungen
  12. Aktivieren Sie die administrative Zustimmung "admin consent"
    FAQ Screenshot Admin consent

 

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