Personaldokumente in der Zeitarbeit digital und schnell verwalten
Lange Suchzeiten, aufwendige Kommunikationswege und Ungewissheit zu gesetzlichen Anforderungen von Personaldokumenten sind Geschichte. Mit der digitalen Personalakte optimieren und automatisieren Sie Ihre Prozesse als Personaldienstleister. So stellen Sie eine gesetzeskonforme Ablage sicher und sparen bis zu 30% Zeit bei der Verwaltung der Personalakten.
Digitale Dokumentenverwaltung
Ihr Ablageprozess von Personaldokumenten ist unübersichtlich und dezentral? Die digitale Personalakte ermöglicht die digitale Verarbeitung und Archivierung Ihrer Mitarbeiterdokumente – effizient, revisionssicher und kostensparend. So benötigen Sie nur noch einen Bruchteil der Zeit! Alle Dokumente sind für berechtigte Personen jederzeit im digitalen Archiv auffindbar. Die vielseitigen Filteroptionen ermöglichen eine zielgenaue Suche in Ihrem Pool an Personaldokumenten.
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Revisionssichere Archivierung
Das Aufbewahren von Papierdokumenten zur Einhaltung der Revisionssicherheit verursacht Ihnen zu hohe Kosten und Sie benötigen unendlich viel Platz? Ihr aktuelles System bietet keinen rechtskonformen Lösungsweg? Die tutum Cloud-Lösung nach dem Scannen und Vergessen-Prinzip bietet einen sicheren digitalen Ablage- und Aufbewahrungsprozess Ihrer Personalakten nach der aktuellen Gesetzeslage. Damit verabschieden Sie sich endgültig von zu hohen Kosten und zu wenig Lagerplatz.
Klare Aktenstruktur
Sie verlieren zu viel Zeit mit der manuellen Prüfung von Mitarbeiterakten? Fehlende oder abgelaufene Dokumente fallen oft erst spät auf? Dank intelligenter Dokumentenstrukturierung und automatisierten Workflows behalten Sie stets den Überblick: Unsere Lösung minimiert das Fehlerrisiko, vereinfacht die Verwaltung und sorgt für einen reibungslosen Ablauf bei der Bearbeitung Ihrer Mitarbeiterdokumente. Fehlende oder abgelaufene Dokumente werden automatisch erkannt. So greifen Sie nur dann ein, wenn wirklich Handlungsbedarf besteht – effizient, sicher und transparent.
Optimierte Prozesse für schnellen Austausch
Mit unsere leistungsstarke Schnittstelle beschleunigen Sie Ihre internen Abläufe: Ob Onboarding, Personalbedarfsmeldung oder interne Kommunikation – mit unserer digitalen Lösung lassen sich Mitarbeiterprozesse effizient abbilden und automatisieren. Auch der Umgang mit formularbasierten Vorgängen wird vereinfacht, was zu schnelleren Reaktionszeiten und einer besseren Servicequalität führt.
