Digitale Rechnungs­verarbeitung

Ja, die integrierte Prüfung auf Konformität mit Compliance-Anforderungen sorgt für die Vollständigkeit der Rechnungsangaben § 14 UStG. Weitere gesetzliche Anforderungen wie eine revisionssichere Archivierung werden selbstverständlich unterstützt.

Mit dem Reporter INVOICE ist es möglich ein umfassendes Controlling hinsichtlich Belegaufkommen oder Performanz der Belegerfassung und somit ROI der Rechnungseingangsverarbeitung vorzunehmen. Die Darstellung der Informationen erfolgt in Form von übersichtlichen, intuitiv verständlichen, graphischen Reports.

Nein, es spielt keine Rolle, ob die Rechnung herkömmlich auf Papier oder über elektronische Kanäle (E-Invoicing) eingeht. Auch die unterschiedlichen Ausprägungen des E-Invoicing spielen keine Rolle: Von der Rechnung, die als PDF per E-Mail eintrifft, über Rechnungen im ZUGFeRD-Format bis hin zum elektronischen Datenaustausch (EDI - Electronic Data Interchange). Das Produkt deckt das gesamte Spektrum des Electronic Bill Presentment and Payment (EBPP) ab.

Für die Verarbeitung weiterer Dokumente oder Dokumentarten können fertig konfigurierte Mandanten, die eine vollständige Erfassung der relevanten Informationen sicherstellen, verwendet werden. So werden etwa bei Lieferscheinen Lieferant, Lieferscheinnummer und -datum, Bestellnummer und Positionsdaten erfasst. Dabei werden die Lieferdaten automatisch mit Bestell- und Materialstammdaten abgeglichen. Auch unterschiedlichste Avisen können ohne weitere Konfiguration verarbeitet werden. Alle Daten werden hierbei vollständig erfasst.