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Mann arbeitet mit digitaler Rechnungsverarbeitung

Digitale Rechnungsverarbeitung

Rechnungseingang und Rechnungsinhalte automatisiert auslesen, erfassen und verarbeiten

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Die Bearbeitung und Nachverfolgung Ihrer Rechnungen kostet Sie viel Zeit?

Die manuelle Bearbeitung eingehender Rechnungen, egal ob per Post oder E-Mail,   hat nicht nur hohe Durchlauf- und Liegezeiten, sondern ist auch extrem fehleranfällig. Sie fragen sich ständig: Wurde die Rechnung schon freigegeben? Kann der Skonto noch rechtzeitig abgezogen werden?

Reduzieren Sie die Bearbeitungszeit Ihrer Rechnungen auf ein Minimum.

Mit unserer smarten Software

Scannen Sie eingehende Rechnungen in Papierform einfach ein. Mit Hilfe von künstlicher Intelligenz werden Rechnungseingang und Rechnungsinhalte wie von Zauberhand automatisiert ausgelesen, erfasst und aufbereitet. All Ihre Rechnungen intelligent erfasst und dauerhaft überwacht.

Digitale Rechnungsverarbeitung bei tutum

Vorteile der digitalen Rechnungsverarbeitung

Kein Papier, keine manuelle Eingabe

Sparen Sie sich Platz und Zeit, indem Sie das manuelle Abtippen von Rechnungen unserer Software überlassen.

Schnellere Rechnungsprüfung

Dank automatisierter Workflows können wichtige Rechnungsdetails automatisiert ausgelesen werden. Die Prüfung und Buchung in Ihrem ERP-System erfolgen automatisch.

Mit Skonto Kosten sparen

Durch die bessere Übersicht und Struktur bezahlen Sie Ihre Rechnungen vor Fälligkeit und vermeiden somit Mahngebühren und ziehen wertvolle Skonti.

Rechtssichere Archivierung

Archivieren Sie Ihre Rechnungen rechtskonform, wodurch diese immer und überall lückenlos abrufbar sind. Perfekt für Betriebsprüfungen und andere Audits.

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Über 150 Kunden, die uns vertrauen:
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Besonderheiten der Auslese von Rechnungsdaten durch unser Tool

Reduzierter Aufwand

  • Identifizierung von Rechnungsempfängern und Kreditoren
  • Automatisches Erfassen von Kopf-, Fuß- und Positionsdaten mit Bestell- und Wareneingangsabgleich (papierhaft oder E-Invoice)
  • Automatische Unterscheidung von Rechnungen mit und ohne Bestellbezug
  • Automatisches Erkennen der Zahlungsbedingungen

Internationalität

  • Verarbeitung internationaler Rechnungen
  • Prüfung auf Konformität mit Compliance-Anforderungen (EU-weit)
  • Umsatzsteuerkonformitätsprüfung nach § 14 UstG
  • Einfache Erweiterbarkeit für weitere Länder
  • Sprachunabhängigkeit beim Auslesen der Belege
  • Übersetzung der Nachbearbeitungsmaske in mehrere Sprachen

Wählen Sie Ihre Variante

On-Premises

Sie benötigen ein individuelles Angebot für Ihr On-Premises-System?

Kein Problem, wir senden Ihnen die Preise gerne auf Anfrage.

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In drei Schritten zum digitalen Rechnungsprozess

Wir begleiten Sie im kompletten Prozess!

1

Automatisierte Erfassung aller Rechnungsdaten

Unsere intelligente Rechnungserfassungs-Software erfasst und prüft automatisiert Rechnungsinformationen wie Empfänger, Rechnungsnummer und Beträge mit Hilfe von OCR-Technologie sowie künstlicher Intelligenz.

2

Rechtskonforme Archivierung

Alle Rechnungen werden sicher in Ihrem digitalen Archiv GoBD-konform gesichert. Dort stehen Ihnen die Rechnungen ortsunabhängig zu jeder Zeit für Audits oder Analysen zur Verfügung. 

3

Automatisierte Prüfung und Verteilung durch Workflows

Geben Sie Rechnungen mit Hilfe von Genehmigungsworkflows automatisch zur Freigabe weiter. Basierend auf festen Regeln geben Sie Buchungen frei und können diese direkt in Ihr ERP-System übergeben. 

Noch Fragen?

Dann vereinbaren Sie jetzt ein unverbindliches Beratungsgespräch mit Michael!

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Michael Köhler

FAQs zur digitalen Rechnungsverarbeitung