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Rechnungen verwalten, papierlos und effizient

100% Transparenz in der Verwaltung – Mit der tutum Cloud-Lösung für Eingangsrechnungen verwalten Sie alle eingehenden Rechnungen papierlos. Dank revisionssicherer Archivierung, automatisiertem Workflow für sämtliche Rechnungsarten und umfassender Kontrolle vereinfachen Sie Ihre gesamte Rechnungsabwicklung. Archivieren Sie Rechnungen sicher, geben Sie sie mobil frei und bewältigen Sie Monatsabschlüsse mühelos – gestalten Sie Ihre Rechnungsverarbeitung schnell und präzise.
Mockup Website Anwendungsfall Rechnungsverarbeitung

Rechnungen verwalten, papierlos und effizient

Mit der tutum Cloud-Lösung für Eingangsrechnungen bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Ihre Rechnungsverarbeitung auf ein neues Niveau zu heben. Schluss mit dem Papierkram und den mühsamen manuellen Prozessen – erleben Sie 100% Transparenz und Effizienz in der Verwaltung Ihrer eingehenden Rechnungen.

Effiziente Verwaltung Ihrer Eingangsrechnungen - Eine Revolution in der Rechnungsabwicklung für kleine und mittelständische Unternehmen.

Mockup Website Anwendungsfall Rechnungsverarbeitung

Beschaffungsprozesse digital und effizient

Mit der tutum Cloud-Lösung automatisieren Sie Ihre Beschaffungsabläufe – von der Bestellung bis zur Zahlung. Optimieren Sie Workflows, minimieren Sie Fehler und steigern Sie Transparenz und Geschwindigkeit.
Effiziente Abwicklung Ihrer Beschaffungsprozesse - Eine Revolution für kleine und mittelständische Unternehmen.
Mockup Website Anwendungsfall digitale Rechnungsverarbeitung
Mehr als 200 Kunden vertrauen tutum

Effiziente Beschaffung durch definierte Abläufe

Reduzieren Sie unvorhergesehene Rechnungen, unautorisierte Bestellungen und Budgetüberschreitungen, indem alle relevanten Bestelldaten einheitlich erfasst werden. Auf Basis Ihrer individuellen Richtlinien leitet das System die Anfragen automatisch an die zuständigen Entscheider weiter – transparent, regelkonform und jederzeit nachvollziehbar.
digitaler Rechnungseingang

Alle Informationen zentral im Blick

Mit DocuWare sind sämtliche Daten und Dokumente rund um den Beschaffungsprozess an einem Ort abrufbar. Ob Angebote, Bestellungen, Verträge oder Rechnungen – durch die intelligente Verknüpfung behalten Sie jederzeit den Überblick, können Ausgaben kontrollieren und fundierte Entscheidungen für günstigere Konditionen treffen.
Vertragsinformationen suchen

Automatischer Abgleich für schnelle Freigaben

Nahtlos verzahnte Workflows sorgen für Tempo im Prozess: Eingehende Rechnungen werden automatisch mit Bestellungen, Lieferscheinen oder Wareneingängen abgeglichen. Stimmen die Daten überein, erfolgt die Freigabe unmittelbar und ohne zusätzliche Prüfschleifen. So sinkt der manuelle Aufwand, Fehlerquellen werden minimiert und Zahlungen können schneller ausgeführt werden.
Digitales Rechnungsmanagement-2

Schnittstellen

Win-CASA

Allen Win-CASA Nutzern bieten wir als einziger Anbieter die passende Schnittstelle für Ihr Immobilienverwaltungssystem.

Schnittstelle 2

The promotion of a particular product or company by means of advertising and distinctive design.

Schnittstelle 3

A business methodology that attracts customers by creating valuable content and experiences tailored to them.

Referenzen

Warum sich Kunden für tutum entschieden haben

Was ich toll finde, ist, dass ich den allergrößten Teil der Buchhaltung bereits bei der Dokumentenverarbeitung erledigen kann. Das ist klasse. Ich bekomme Dokumente rein und digitalisiere sie, dann indexiere ich sie und sorge dafür, dass sie in einem sicheren, GoBD-konformen Archiv archiviert werden.

Filip Winkler

Geschäftsführer | UNYSONO

Die Effektivität ist gegeben. Das macht zufriedener, auch bei den Mitarbeitern. Jetzt können sie lösungsorientiert arbeiten. Es macht Spaß mit euch zusammenzuarbeiten, ihr seid kreativ und kooperativ.

Christian Vorderbrüggen

Geschäftsführer | Vorderbrüggen Bau

Meine Mitarbeiter waren schnell begeistert, als sie gemerkt haben, dass sie sich nicht mehr mit buchhalterischen Kleinthemen auseinandersetzen müssen. Jetzt können die sich als Objektbetreuer um das wirkliche Kerngeschäft kümmern.

Henric Adomeit

Geschäftsführung | Blimo

Filip Winkler Unysono
christian vorderbrüggen
henric adomeit blimo

Ihre Vorteile

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Unsere Pakete

Essential
3 User
20 GB Speicherplatz
OCR-gestütze Rechnungsauslese
Service Level: Basic
Ideal für kleine Hausverwalter mit bis zu 750 Wohneinheiten
Professional
5 User
50 GB Speicherplatz
OCR-gestützte Rechnungsauslese
Service Level: Advanced
Customer Success Management
Ideal für mittelgroße Hausverwalter mit bis zu 1500 Wohneinheiten
Enterprise
15 User
100 GB Speicherplatz
KI-gestützte Rechnungsauslese inkl. 1000 Seiten/ Monat
Service Level: Advanced
Customer Success Management
Ideal für große Hausverwalter ab 1500 Wohneinheiten

FAQs

Wie kann ich sicherstellen, dass im Beschaffungsprozess keine unautorisierten Bestellungen durchgeführt werden?

Durch den Einsatz digitaler Workflows lassen sich alle Bestellanforderungen automatisch an die richtigen Verantwortlichen weiterleiten. So werden Budgets eingehalten, Genehmigungen dokumentiert und ungewollte Bestellungen vermieden.

Wie behalte ich im Beschaffungsprozess den Überblick über offene Bestellungen und Rechnungen?

Mit einem zentralen Dokumentenmanagement-System werden Bestellungen, Verträge, Lieferscheine und Rechnungen digital verknüpft. Dadurch können Sie jederzeit prüfen, welche Bestellungen bereits genehmigt, geliefert oder bezahlt wurden.

Wie beschleunige ich die Rechnungsprüfung im Beschaffungsprozess?

Ein automatisierter Belegabgleich prüft Rechnungen sofort gegen Bestellung und Lieferschein (Drei-Wege-Match). Stimmen die Daten überein, wird die Rechnung direkt freigegeben – ohne zusätzliche manuelle Arbeitsschritte.

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