



Damit bieten wir passgenaue Features zur Digitalisierung Ihrer Haus- und Immobilienverwaltung.

Digitale Rechnungsverarbeitung
Durch die Anbindung aller Rechnungseingangskanäle und die Digitalisierung Ihrer Prozesse sparen Sie Zeit beim Prüfen, Zuordnen und Freigeben Ihrer Rechnungen.

Papierloses Büro mit der Objektakte
Mit nur einem Mausklick haben Sie einen Überblick über alle Dokumente und Rechnungen Ihrer Objekte. Das spart Ihnen eine Menge Zeit und Ressourcen.
Darum sollten Sie Ihre Abläufe digitalisieren
Einfachere Kommunikation
Eine digitale Verwaltung von Informationen sorgt für eine verbesserte Kommunikation, weil alle Beteiligten mit der gleichen und vor allem aktuellen Datenbasis arbeiten können
Keine wiederkehrenden Aufgaben
Das lästige Ablegen und Suchen von Dokumenten entfällt. Alle Informationen, die benötigt werden, sind innerhalb von Sekunden auffindbar.
Einfache externe Prüfungen
Externe Prüfungsprozesse durch Beiräte können per Knopfdruck angesteuert werden, weil alle erforderlichen Daten objektbezogen per Link bereitgestellt werden können.
Jederzeit Abrufbar
Durch die Automatisierung von Geschäftsprozessen stehen alle Informationen jederzeit an jedem Ort zur Verfügung.
Effizienzsteigerung
Ein digitales Dokumentenmanagement steigert die Effizienz sämtlicher Arbeitsabläufe und vereinfacht viele interne Prozesse.
Transparenz
Die Digitalisierung von Arbeitsabläufen sorgt für mehr Transparenz - alle anstehenden Aufgaben sind sofort erkenn- und nachvollziehbar.
"Das Versprechen von tutum – scannen und vergessen – beschreibt gut, welchen Beitrag zur Wertschöpfung ein Dokumentenmanagementsystem leisten kann: Papier durchlaufen lassen, fertig. Den Rest erledigt die Software. Sie liest die Indexfelder aus, vergibt den Dateinamen, speichert die Versionsnummer und legt das Dokument im definierten Archiv ab."

Filip Winkler
Geschäftsführer, UNYSONO Immobilienkultur GmbH
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