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Rechnungen verwalten, papierlos und effizient

100% Transparenz in der Verwaltung – Mit der tutum Cloud-Lösung für Eingangsrechnungen verwalten Sie alle eingehenden Rechnungen papierlos. Dank revisionssicherer Archivierung, automatisiertem Workflow für sämtliche Rechnungsarten und umfassender Kontrolle vereinfachen Sie Ihre gesamte Rechnungsabwicklung. Archivieren Sie Rechnungen sicher, geben Sie sie mobil frei und bewältigen Sie Monatsabschlüsse mühelos – gestalten Sie Ihre Rechnungsverarbeitung schnell und präzise.
Mockup Website Anwendungsfall Rechnungsverarbeitung

Rechnungen verwalten, papierlos und effizient

Mit der tutum Cloud-Lösung für Eingangsrechnungen bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Ihre Rechnungsverarbeitung auf ein neues Niveau zu heben. Schluss mit dem Papierkram und den mühsamen manuellen Prozessen – erleben Sie 100% Transparenz und Effizienz in der Verwaltung Ihrer eingehenden Rechnungen.

Effiziente Verwaltung Ihrer Eingangsrechnungen - Eine Revolution in der Rechnungsabwicklung für kleine und mittelständische Unternehmen.

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Dokumentenmanagement - einfach und sicher verwalten

Wenn sich Aufgaben und Papierberge stapeln und Zeit sowie wichtige Informationen fehlen, hilft ein Dokumentenmanagement-System (DMS) die Flut an Dokumenten zu bewältigen. Mit einem DMS steigern Sie Ihr Tempo im Business, denn wichtige Unterlagen sind jederzeit schnell und einfach verfügbar. Automatisierte Prozesse sparen Ihnen dabei viel Zeit und Aufwand. Gleichzeitig werden Ihre Dokumente sicher archiviert, wobei alle Datenschutz- und gesetzlichen Vorgaben eingehalten werden. 
Setzen Sie jetzt auf ein effizientes und sicheres Dokumentenmanagement, das Ihre Geschäftsabläufe spürbar erleichtert. 
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Mehr als 200 Kunden vertrauen tutum

Intuitives Ablegen und Wiederfinden von Dokumenten

Schluss mit unübersichtlichen Dateien und verstreuten Informationen: Ein DMS speichert Ihre Dokumente zentral und extrahiert die wichtigsten Daten für ein optimales Auffinden. Egal ob es sich um Rechnungen, Angebote, E-Mails oder Verträge handelt – alles ist sofort übersichtlich und sicher abgelegt. So gehen keine wichtigen Unterlagen verloren und relevante Informationen sind jederzeit unmittelbar verfügbar.
Dokumentensuche

Automatisierung von Routineaufgaben schafft mehr freie Zeit

Nutzen Sie Ihre wertvolle Zeit optimal, indem Sie auf manuelle Datenerfassung und zusätzlichen Aufwand verzichten. Ein DMS übernimmt für Sie die automatisierte Ablage und Versionierung von Dokumenten, überwacht wichtige Fristen, beschleunigt Genehmigungsprozesse und hält Sie mit relevanten Statusinformationen auf dem Laufenden. So können Sie sich auf Ihre Prioritäten konzentrieren, während DocuWare den Rest übernimmt.
immoDocument.FLOW Dokumentenablage

Sicherer Zugriff zeit- und ortsunabhängig

Flexibles Arbeiten wird mit einem DMS ganz unkompliziert: Ihr Team bleibt vernetzt und leistungsfähig, ohne dass dabei die Sicherheit auf der Strecke bleibt. Egal ob im Büro, im Homeoffice oder unterwegs — Ihre Mitarbeitenden haben stets Zugriff auf die relevanten Dokumente, um ihre Projekte effektiv voranzubringen. Durch den verschlüsselten Datenaustausch und leicht zu verwaltende Berechtigungen sind vertrauliche Informationen zuverlässig geschützt.
Vertragsinformationen suchen

Schnittstellen

Win-CASA

Allen Win-CASA Nutzern bieten wir als einziger Anbieter die passende Schnittstelle für Ihr Immobilienverwaltungssystem.

Schnittstelle 2

The promotion of a particular product or company by means of advertising and distinctive design.

Schnittstelle 3

A business methodology that attracts customers by creating valuable content and experiences tailored to them.

Referenzen

Warum sich Kunden für tutum entschieden haben

Was ich toll finde, ist, dass ich den allergrößten Teil der Buchhaltung bereits bei der Dokumentenverarbeitung erledigen kann. Das ist klasse. Ich bekomme Dokumente rein und digitalisiere sie, dann indexiere ich sie und sorge dafür, dass sie in einem sicheren, GoBD-konformen Archiv archiviert werden.

Filip Winkler

Geschäftsführer | UNYSONO

Die Effektivität ist gegeben. Das macht zufriedener, auch bei den Mitarbeitern. Jetzt können sie lösungsorientiert arbeiten. Es macht Spaß mit euch zusammenzuarbeiten, ihr seid kreativ und kooperativ.

Christian Vorderbrüggen

Geschäftsführer | Vorderbrüggen Bau

Meine Mitarbeiter waren schnell begeistert, als sie gemerkt haben, dass sie sich nicht mehr mit buchhalterischen Kleinthemen auseinandersetzen müssen. Jetzt können die sich als Objektbetreuer um das wirkliche Kerngeschäft kümmern.

Henric Adomeit

Geschäftsführung | Blimo

Filip Winkler Unysono
christian vorderbrüggen
henric adomeit blimo

Ihre Vorteile

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Unsere Pakete

Essential
3 User
20 GB Speicherplatz
OCR-gestütze Rechnungsauslese
Service Level: Basic
Ideal für kleine Hausverwalter mit bis zu 750 Wohneinheiten
Professional
5 User
50 GB Speicherplatz
OCR-gestützte Rechnungsauslese
Service Level: Advanced
Customer Success Management
Ideal für mittelgroße Hausverwalter mit bis zu 1500 Wohneinheiten
Enterprise
15 User
100 GB Speicherplatz
KI-gestützte Rechnungsauslese inkl. 1000 Seiten/ Monat
Service Level: Advanced
Customer Success Management
Ideal für große Hausverwalter ab 1500 Wohneinheiten

FAQs

Können Dokumente jeder Art in ein DMS importiert werden?

Natürlich. Es ist völlig unerheblich, aus welcher Quelle ein Dokument stammt oder an welchem Ort es erstellt wurde. In ein DMS wie DocuWare lassen sich sämtliche Dateiformate sowie E-Mail-Anhänge hochladen – ebenso komplette E-Mails. Papierunterlagen, die eingescannt werden, werden dabei automatisch als PDF/A archiviert. Unabhängig vom ursprünglich verwendeten Format können Sie die Dokumente im DocuWare Viewer betrachten. Gleichzeitig bleiben Bearbeitung, Versand und Download der Dateien im jeweiligen Originalprogramm jederzeit möglich.

Welche Kosten bringt eine DMS-Software mit sich?

Die Kosten für die Nutzung der DocuWare DMS-Software richten sich nach mehreren Faktoren – darunter die gewählte Bereitstellungsform (entweder Cloud oder eine On-Premises-Installation), die Anzahl der Nutzer sowie die individuellen Anforderungen Ihres Unternehmens. Um Unternehmen jeder Größe gerecht zu werden, stellt z.B. DocuWare flexible Preismodelle bereit. Für ein unverbindliches und auf Ihre Situation zugeschnittenes Angebot können Sie uns jederzeit kontaktieren.

Wie lange dauert die Einführung eines DMS und wie sieht die Unterstützung dabei aus?

Die Einführung einer DMS-Software kann in kurzer Zeit erfolgen, wobei der genaue Zeitrahmen von Ihren individuellen Anforderungen abhängt. Als zertifizierter Partner von DocuWare richten wir dieses DMS passgenau für Sie ein und begleitet Sie beim erfolgreichen Start. Für einen besonders schnellen Rollout innerhalb weniger Tage stellen wir vorkonfigurierte Templates für unterschiedliche Einsatzbereiche wie Buchhaltung, Personalwesen und weitere Szenarien bereit. Kontaktieren Sie uns gerne unverbindlich, um ein individuelles Angebot sowie einen konkreten Zeitplan zu erhalten.

Wie lässt sich ein DMS auf die individuellen Anforderungen an ein Unternehmen anpassen?

Ein DMS kann flexibel an die spezifischen Bedürfnisse Ihres Unternehmens angepasst und beliebig erweitert werden. Archive, Dialoge, Felder und Workflows lassen sich individuell konfigurieren, während sich die Lösung gleichzeitig problemlos in Ihre vorhandenen Systeme integrieren lässt. Auf diese Weise integriert sich beispielsweise DocuWare nahtlos in Ihre Prozesse und trägt spürbar zur Steigerung Ihrer Effizienz bei.

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