Digitale Rechnungsverarbeitung meint die automatisierte Abwicklung von Rechnungen – vom Eingang über die Prüfung und Freigabe bis hin zur Archivierung, und das weitgehend ohne Papier. Sie spielt eine wichtige Rolle in der modernen Buchhaltung und hilft Unternehmen dabei, ihre Abläufe effizienter und transparenter zu gestalten. Ziel ist es, den Aufwand zu reduzieren und Prozesse digital, nachvollziehbar und rechtssicher abzubilden.

Ja, die integrierte Prüfung auf Konformität mit Compliance-Anforderungen sorgt für die Vollständigkeit der Rechnungsangaben § 14 UStG. Weitere gesetzliche Anforderungen wie eine revisionssichere Archivierung werden selbstverständlich unterstützt.

Nein, es spielt keine Rolle, ob die Rechnung herkömmlich auf Papier oder über elektronische Kanäle (E-Invoicing) eingeht. Auch die unterschiedlichen Ausprägungen des E-Invoicing spielen keine Rolle: Von der Rechnung, die als PDF per E-Mail eintrifft, über Rechnungen im ZUGFeRD-Format bis hin zum elektronischen Datenaustausch (EDI - Electronic Data Interchange). Das Produkt deckt das gesamte Spektrum des Electronic Bill Presentment and Payment (EBPP) ab.

Für die Verarbeitung Ihrer Eingangsrechnungen können alle gängigen Formate ausgelesen und weiterverarbeitet werden. 

Die Integration ist in viele gängige Systeme möglich. Dazu gehören Buchhaltungssysteme, ERP-Systeme und Systeme zur Kollaboration wie Office 365.