Immobilienverwaltung digital und einfach

100% Transparenz in der Verwaltung – Mit der tutum Cloud-Lösung für Immobilienverwalter verarbeiten Sie Eingangsrechnungen digital und verwalten alle Dokumente papierlos. Dank standardisierter Arbeitsabläufe, cleverer Suchfunktionen und einem zentralen Archiv bringen Sie Struktur in Ihre Prozesse. So vermeiden Sie Buchhaltungsfehler und sparen bis zu 47% Zeit bei der Objektverwaltung.

Persönliches Beratungsgespräch vereinbaren

Integrierte OCR-Dokumentenauslese mit immoDocument.FLOW.

Umfangreiche Suchmöglichkeiten mit immoDocument.FLOW.

immoDocument.FLOW Integration in Win-CASA

Integration von immoDocument.FLOW in Win-CASA.

Optimieren Sie Ihre Haus- und Immobilienverwaltung mit der cloudbasierten Lösung von tutum und Win-CASA: immoDocument.FLOW. Verarbeiten Sie Eingangsrechnungen digital, managen Sie Ihre Objektdokumente wie z. B. Energieausweise, Teilungserklärungen oder Verträge komplett papierlos und behalten Sie dabei jederzeit den Überblick über Status und Ablage. Alle Dokumente stehen Ihnen zum Aufruf in Win-CASA zur Verfügung. Durch automatisierte Prozesse, intelligente Suchfunktionen und ein zentrales, digitales Archiv steigern Sie die Effizienz Ihrer Verwaltung. Reduzieren Sie Buchhaltungsfehler und sparen Sie bis zu 47% Zeit bei der professionellen Objektbetreuung.

Hohem Zeitaufwand für Verwaltungsprozesse?

Das Drucken von Rechnungen, die manuelle Eingabe und anschließende Ablage im Ordner frisst Zeit.

Der langwierigen Suche nach Informationen?

Die Ablageorte sind unklar und wichtige Unterlagen nicht von überall zugänglich.

Fehlender Transparenz?

Papierbasierte und manuelle Arbeitsschritte erschweren die Suche und begünstigen damit die Fehleranfälligkeit in der Verwaltung.

Zentrale Dokumentenverwaltung

Intelligente Dokumentenauslese: Automatisches Erkennen zur schnellen und strukturierten Ablage von Dokumenten
Revisionssichere Archivierung: Alle Dokumente und Belege werden GoBD-konform und revisionssicher gespeichert
Zentrale Dokumentenstruktur: Klare und einheitliche Ablagestruktur über alle Objekte hinweg
Mobiler Zugriff: Dokumente und Belege auch unterwegs einsehen
OCR-basierte Volltextsuche: Dokumente dank Texterkennung (auch bei Scans und PDFs) schnell wiederfinden

Die Bearbeitung einer Rechnung kostet Sie zu viel Zeit?

Mehrfachbearbeitungen einer Rechnung von ihrem Eingang bis zur abschließenden Belegprüfung verursachen einen erheblichen Zeitaufwand.

Der Berarbeitungsprozess Ihrer Rechnungen ist unübersichtlich?

Die mangelnde Transparenz im Rechnungsprozess führt dazu, dass Rechnungen doppelt bezahlt oder sogar verloren gehen.

Das manuelle Erfassen Ihrer papierbasierten Rechnungen ist fehleranfällig?

Das Abtippen von Papierrechnungen und deren Ablage in physischen Ordnern oder auf einem Filehosting-Dienst kostet nicht nur viel Zeit, sondern birgt auch ein hohes Fehlerpotenzial.

Automatischer Dokumententransfer zu casavi

Die Entscheidung, an welcher Stelle ein Dokument abgelegt wird und für welche Parteien (intern oder extern) es zugänglich ist, stellt für viele Immobilienverwalter täglich ein Problem dar. Unsere Verknüpfung mit casavi ermöglicht es, Dokumente direkt bei der Ablage mit externen Parteien via casavi zu teilen. So können alle Dokumente in einem einheitlichen Prozess und zentral abgelegt werden, ohne zwischen internen und externen Dokumenten unterscheiden zu müssen. Stammdaten aus casavi helfen bei der Validierung der Informationen und unterstützen damit beim Ablegen der Dokumente.

✔ Dokumententransfer auf Liegenschafts-, Einheits- und Kontaktebene

✔ Teilen mit mehreren Kontakten via casavi

✔ Automatische Synchronisation der Stammdaten aus casavi

Heute

Termin & Angebot

Buchen Sie heute einen Termin. Danach erhalten Sie Ihr Angebot. Im Termin klären wir offene Fragen und vereinbaren nächsten Schritte.

Heute

+ ca. 1 Woche

Technisches Onboarding

Sie unterschreiben das Angebot. Wir vereinbaren einen 1-stündigen virtuellen Termin zum Einrichten der Schnittstelle.

+ ca. 1 Woche

+ ca. 2 Wochen

Einführung & Schulung

Sie erhalten nützliches Schulungsmaterial. Offene Fragen klären wir in einem Fragen & Antwort-Termin.

+ ca. 2 Wochen

+ ca. 1 Woche

Go-Live

4 Wochen sind vorbei - starten Sie mit Ihrer neuen digitalen Hausverwaltung durch!

+ ca. 1 Woche

Ideal für kleine Hausverwalter mit bis zu 750 Wohneinheiten

Essential

249 EUR/mtl.

3 User

20 GB Speicherplatz

OCR-gestützte Rechnungsauslese

Service Level: Basic*

Beratungsgespräch vereinbaren

Setup Gebühr: 990 EUR

Ideal für mittelgroße Hausverwalter mit bis zu 1500 Wohneinheiten

Professional

490 EUR/mtl.

5 User

50 GB Speicherplatz

OCR-gestützte Rechnungsauslese

Service Level: Advanced**

Customer Success Management***

Beratungsgespräch vereinbaren

Setup-Gebühr: 1900 EUR

Ideal für große Hausverwalter ab 1500 Wohneinheiten

Enterprise

990 EUR/mtl.

15 User

100 GB Speicherplatz

OCR-gestützte Rechnungsauslese

Service Level: Advanced**

Customer Success Management***

Beratungsgespräch vereinbaren

Setup-Gebühr: 3900 EUR

Was ich toll finde, ist, dass ich den allergrößten Teil der Buchhaltung bereits bei der Dokumentenverarbeitung erledigen kann. Das ist klasse. Ich bekomme Dokumente rein und digitalisiere sie, dann indexiere ich sie und sorge dafür, dass sie in einem sicheren, GoBD-konformen Archiv archiviert werden.

Filip Winkler

Geschäftsführer | UNYSONO

Die Effektivität ist gegeben. Das macht zufriedener, auch bei den Mitarbeitern. Jetzt können sie lösungsorientiert arbeiten. Es macht Spaß mit euch zusammenzuarbeiten, ihr seid kreativ und kooperativ.

Christian Vorderbrüggen

Geschäftsführer | Vorderbrüggen Bau

Meine Mitarbeiter waren schnell begeistert, als sie gemerkt haben, dass sie sich nicht mehr mit buchhalterischen Kleinthemen auseinandersetzen müssen. Jetzt können die sich als Objektbetreuer um das wirkliche Kerngeschäft kümmern.

Henric Adomeit

Geschäftsführung | Blimo

Alle Dokumente werden revisionssicher und GoBD-konform gespeichert. Zusätzlich schützt ein Rechte- und Rollensystem vor unbefugtem Zugriff.

Alle Daten werden sicher in georedundanten Microsoft Azure Rechenzentren innerhalb Europas gespeichert – DSGVO-konform und mit höchsten Sicherheitsstandards.

Ja, wir bieten eine Testversion von immoDocument.FLOW an, damit Sie alle Funktionen in Ihrem eigenen Tempo ausprobieren können. Kontaktieren Sie uns einfach, um mehr über den Testzugang zu erfahren.

Nach der Entscheidung und der Bestellung können Sie innerhalb von 3-4 Wochen mit der Lösung arbeiten.

Wir übernehmen die komplette technische Einrichtung sowie die Verknüpfung mit Win-CASA im Rahmen eines ca. 1-stündigen Onboarding-Termins. Im Anschluss erhalten Sie Schulungsmaterialien (Videos und Textformate) sowie die Möglichkeit einen weiteren individuellen Termin zu vereinbaren, um offene Fragen zu klären.

Nein, immoDocument.FLOW wird ausschließlich als Cloud-Lösung angeboten. Dadurch profitieren Sie von regelmäßigen Updates und ortsunabhängiger Verfügbarkeit der Dokumente.

Immobilienverwaltung digital und einfach

Digitale Hausverwaltung mit Win-CASA und tutum

Sind auch Sie genervt von:

Hohem Zeitaufwand für Verwaltungsprozesse?

Der langwierigen Suche nach Informationen?

Fehlender Transparenz?

Wir vereinen drei essenzielle Funktionen für Hausverwalter

Digitaler Rechnungsprozess

Zentrale Dokumentenverwaltung

Digitale Belegprüfung

Die Bearbeitung einer Rechnung kostet Sie zu viel Zeit?

Der Berarbeitungsprozess Ihrer Rechnungen ist unübersichtlich?

Das manuelle Erfassen Ihrer papierbasierten Rechnungen ist fehleranfällig?

Automatischer Dokumententransfer zu casavi

Produktdemo in ganzer Länge

So geht es jetzt weiter, damit Sie in 4 Wochen live sind!

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