Alle Dokumente werden revisionssicher und GoBD-konform gespeichert. Zusätzlich schützt ein Rechte- und Rollensystem vor unbefugtem Zugriff.

Alle Daten werden sicher in georedundanten Microsoft Azure Rechenzentren innerhalb Europas gespeichert – DSGVO-konform und mit höchsten Sicherheitsstandards.

Ja, wir bieten eine Testversion von immoDocument.FLOW an, damit Sie alle Funktionen in Ihrem eigenen Tempo ausprobieren können. Kontaktieren Sie uns einfach, um mehr über den Testzugang zu erfahren.

Nach der Entscheidung und der Bestellung können Sie innerhalb von 3-4 Wochen mit der Lösung arbeiten.

Wir übernehmen die komplette technische Einrichtung sowie die Verknüpfung mit Win-CASA im Rahmen eines ca. 1-stündigen Onboarding-Termins. Im Anschluss erhalten Sie Schulungsmaterialien (Videos und Textformate) sowie die Möglichkeit einen weiteren individuellen Termin zu vereinbaren, um offene Fragen zu klären.

 Dies hängt von ihrem gewählten Service-Level ab. Sie haben bei tutum aber nach wie vor die Möglichkeit, mit unseren Support-Mitarbeitern persönlich zu sprechen.

Nein, immoDocument.FLOW wird ausschließlich als Cloud-Lösung angeboten. Dadurch profitieren Sie von regelmäßigen Updates und ortsunabhängiger Verfügbarkeit der Dokumente.

Ja wir bieten das an. Kommen Sie gerne auf uns zu! 

Ab WinCasa 2024 oder aktueller. 

ELO ist ein weiteres DMS und ist mit unserer Lösung vergleichbar. Der Unterschied liegt darin, dass es unsere Lösung (WinCasa x DMS) standardisiert gibt und sie daher auf Erfahrung und schnelle Einführung setzen können.

Wir nutzen eine OCR-Auslese. 

Nein, das ist automatisch noch nicht der Fall, jedoch mit minimalem Aufwand bei Ihnen verbunden. 

Ja, das ist eine Ihrer Aufgaben, bevor wir das Projekt mit Ihnen Live nehmen. Wir garantieren damit einen einfachen und angenehmen Start für Sie und Ihre Mitarbeiter. 

Wenn man eine Rechnung hat, die man im Archiv ablegen möchte, aber nicht nach WinCasa übertragen möchte, dann gibt es diese Option. Voraussetzung ist, dass DocuWare als DMS genutzt wird.

Positionen innerhalb einer Rechnung können nicht gefiltert werden. Allerdings kann man eine Position freigeben und die Rechnung an den nächsten Sachbearbeiter weiterleiten. 

EBICS/ HBCI-Format ist nur die Kommunikation zwischen WinCASA und dem Bankserver. Wenn Sie die Umsätze als solche Formate ins Bankingmodul hereinbekommen, kann WinCASA nicht wissen, was da hinterlegt ist, wenn diesem Umsatz kein offener Posten gegenübersteht (der mit tutum x WinCASA verbucht wurde). 

Automatisch noch nicht, eine Interaktion (ein Klick) von ihnen ist noch notwendig. Dies wird auch zukünftig aus Sicherheitsgründen notwendig sein (z.B. gedecktes Bankkonto). 

Ja. 

Wir von der tutum können Belege löschen. Sie haben die Möglichkeit, doppelte Belege auf ungültig zu setzen, um die Revisionssicherheit zu gewähren. Sollten es zu viele doppelte Belege werden, können wir sie für Sie aus der Cloud schmeißen.

Ja, der Prozess bleibt derselbe wie bei eingehenden Rechnungen. Es wird nur ausgewählt, dass keine Überweisung erstellt wird. 

Ja, das ist möglich. 

Für diesen Fall haben wir eingerichtet, dass Bescheide im Vorfeld eingestellt werden können.

Beim Onboarding wird von tutum ein Automatismus eingerichtet, der dann dafür sorgt, dass die Belege zuverlässig importiert werden.

Der Export ist abhängig von der selektierten Auswahl, zum Beispiel Bankkonto. Wenn ein Bankkonto ausgewählt wurde, was nur einem Objekt zugeordnet ist, dann ja. Sind mehrere Objekte diesem Konto zugeordnet, dann erhält man alle Belege dieses Kontos und dementsprechend nicht nur für ein Objekt.

Beim DATEV-Export ist das möglich, da dort der Mandant konkret ausgewählt wird. 

Das DATEV-Modul ist nur für den Export vorgesehen, nicht für den Import. 

Kommen Sie gerne auf uns zu, es spricht aus unserer Sicht nichts dagegen!