Workflow- und Dokumentenmanagement, das zu Ihnen passt
Automatisieren Sie Ihre Geschäftsprozesse und schaffen Sie so mehr Zeit fürs Wesentliche.





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Dokumentenmanagement-System
Sind Sie genervt von Aktenbergen im Büro und dem ständigen Suchen nach Informationen und Dokumenten? Unser revisionssicheres Dokumentenmanagementsystem macht Sie und Ihre Mitarbeitenden produktiver und zufriedener.

Workflow Management System
Erleben Sie täglich einen Reibungsverlust in Ihren Prozessen? Nervt Sie Ihre Ablage, verpassen Sie Kündigungs- oder Skontofristen? Workflowmanagement beschleunigt Ihre Geschäftsprozesse um ein Vielfaches. Sparen Sie jetzt Zeit und Geld und steigern Sie die Zufriedenheit Ihrer Mitarbeitenden.
Lösungen
Digitale Rechnungsverarbeitung
Mit Hilfe einer digitalen Rechnungsverarbeitung entlasten Sie Ihre Mitarbeiter in der Buchhaltung, indem manuelle Aufgaben auf ein Minimum reduziert werden.
Digitale Personalakte
Speziell für die Zeitarbeit: Legen Sie Personaldokumente interner und externer Mitarbeiter jederzeit zugänglich, vollständig und gesetzlich konform in einem digitalen Archiv ab.
Digitales Vertragsmanagement
"Wo ist denn nun wieder der Vertrag mit unserem Partner?" Unser Digitales Vertragsmanagement hilft Ihnen, Sicherheit, Ordnung, Überblick und Kontrolle über Ihre Verträge zu erhalten und die Suche zu beenden.
Digitaler Posteingang
Wie viel Zeit benötigt Ihr Unternehmen, um eingehende Post zu öffnen, zu klassifizieren und zu digitalisieren? Unser Digitaler Posteingang schafft Zeit und eliminiert repetitive Aufgaben.
Wie arbeiten Sie?
Ein Dokumentenmanagement oder Workflowmanagement können Sie an vielen Stellen kaufen. Die perfekte Einführung, Umsetzung und Begleitung nur bei uns.
Wir sind Experten
Und betreuen Sie mit langer Erfahrung
Schon 2008, lange bevor "New Work" überhaupt ein Begriff war, haben wir uns mit sicherem Dokumentenmanagement und Workflows einen Namen gemacht. Ihre Geschäftsprozesse zu digitalisieren und Ihnen dadurch Zeit und Geld zu sparen, liegt in unserer DNA. Dadurch profitieren Sie von unserem immensen Wissen bei Tools und Prozessen.

Ihr individueller Bedarf
Steht für uns im Mittelpunkt
Wir analysieren Ihren Bedarf und suchen die für Ihr Unternehmen beste Kombination aus unseren Tools. Dabei sind wir nah an Ihren Bedürfnissen und stellen Ihnen Experten in Ihrer Industrie zur Seite. Wir möchten, dass Sie sich mit unseren digitalen Prozessen sicher fühlen. Dafür nehmen wir uns Zeit und hören zu.

Wir lassen Sie nicht alleine
Sondern bleiben dabei
Haben Sie schon einmal mit einer Agentur eine neue Software eingeführt und waren zunächst begeistert, dass Sie und Ihr Team sich aufs Kerngeschäft konzentrieren konnten, weil ein Experte an Ihrer Seite war? Haben Sie sich ab Übergabe der Prozesse dann plötzlich mit Ihren Fragen und Anforderungen alleine gefühlt? Nicht bei uns! Wir begleiten Sie auch über die Einführung Ihres Dokumenten- und Workflowmanagement hinaus und bleiben Ihr kompetenter Ansprechpartner für Support und Service.

"Es war ein gutes Gefühl zu wissen, dass tutum als Vertriebspartner von DocuWare und JobRouter die Schnittstelle in Richtung zvoove für Personaldienstleister und Addison bedienen kann, ich hatte viel weniger Bauchweh."

Lars Ackmann
Chief Financial Officer | ZAQUENSIS Holding GmbH
"Fachlich war das, was uns tutum präsentierte, klar strukturiert und deckte alle unsere Anforderungen ab. Mindestens genauso wichtig war mir aber, dass ich den handelnden Personen von Anfang an vertraute."

Suzana Bernhard
Geschäftsführerin | DEKRA Arbeit Gruppe
„Es gibt nur wenige Dinge, die sich so schnell amortisiert haben und gleichzeitig von den Mitarbeitern so gut angesehen werden wie unser Dokumentenmanagementsystem. Die Implementierungsphase mit tutum verlief zügig und problemlos.“

Uwe Löffler
Leiter IT-Organisation | SAMSON AG
So läuft der Prozess mit uns ab:
Vertrauen Sie unserer Expertise.
Wir analysieren Ihre individuellen Anforderungen
Unser Expertenteam findet durch Befragungen Ihren individuellen Bedarf an Prozessen und Systemen für Dokumenten- und Workflowmanagement heraus.
Wir finden und konfigurieren das perfekte Setup
Nachdem wir Ihr perfektes Setup gefunden und abgestimmt haben, kümmern wir uns um die passgenaue Umsetzung. Dabei managen wir alle Tools und setzen Workflows auf.
Wir schulen und begleiten Sie und Ihr Team
Wir verlassen Sie nicht! Unser Service- und Support-Team steht Ihnen auch nach der Einführungsphase mit Rat und Tat zur Seite.
In 5 Schritten zum Dokumentenmanagement:
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