DocuWare - DMS
DocuWare stellt alle Funktionen für ein leistungsfähiges Dokumentenmanagementsystem (DMS) bereit: Egal ob Verwaltung, Archivierung und Workflows. Geschäftsprozesse aller Art lassen sich mit DocuWare automatisieren und nachhaltig verbessern, indem Dokumente digital archiviert und in einem zentralen Pool abgelegt werden. DocuWare kann z.B. hilfreich sein, die Rechnungsverabeitung, Vertragsverwaltung oder Personaldokumentenmanagement zu digitalisieren.
Buchen Sie einen unverbindlichen Termin mit uns und wir erstellen gemeinsam ein Angebot für ein DMS nach Ihren Anforderungen!
Wie funktioniert DocuWare?
Das Dokumentenmanagementsystem (DMS) von DocuWare erfasst digitale Dokumente zentral, archiviert sie sicher und organisiert alles effizient. Dokumente können aus verschiedenen Quellen – etwa Scanner, E-Mails oder Dateien – automatisch importiert und dank intelligenter Indexierung schnell wiedergefunden werden. Workflows lassen sich einfach automatisieren, etwa für Freigaben oder Rechnungsprüfungen. Durch Zugriffsrechte und Verschlüsselung ist der Datenschutz gewährleistet. Nutzer können orts- und geräteunabhängig auf Informationen zugreifen, was Zusammenarbeit und Produktivität deutlich verbessert.
Erfassung von Dokumenten
DocuWare erfasst Ihre Dokumente aus verschiedensten Quellen wie Scans, PDFs, E-Mails und vielen mehr. Dabei kann das System alle gängigen Dateiformate erfassen und somit verarbeiten.
Automatische Identifizierung
Mithilfe der DocuWare Funktion "Intelligent Indexing" werden alle relevanten Indexdaten der Dokumente automatisch erkannt und indiziert. Dies spart Ihnen enormen manuellen Bearbeitungsaufwand und somit Zeit.
Revisionssichere Archivierung
Danach werden Ihre Dokumente revisionssicher und vor unbefugten Zugriffen geschützt in einem organisierten Dokumenten-Pool archiviert.
Arbeiten im papierlosen Büro
Auf Ihre archivierten Dokumente haben Sie nun geräteübergreifenden Zugriff. Sie können einzelne Dokumente mit Kollegen teilen, Drittanwendungen anbinden und integrieren. Zudem können Sie digitale Workflows zur Verifizierung, Genehmigung und vielem mehr umsetzen.
Mehr Informationen über DocuWare herunterladen
Erfahren Sie alles über die Funktionen und Einsatzmöglichkeiten von DocuWare und die Besonderheiten mit DocuWare in Ihrer IT-Landschaft in unserer Broschüre.
Kann DocuWare E-Rechnungen verarbeiten?
DocuWare kann E-Rechnungen effizient verarbeiten. Die Software unterstützt gängige Formate wie XRechnung, ZUGFeRD und FacturX. Dank der E-Mail-Integration „Connect to Mail“ werden E-Rechnungen automatisch aus einem definierten E-Mail-Ordner erkannt, ausgelesen und im Archiv abgelegt. Die relevanten Daten werden dabei automatisch indexiert, was eine nahtlose Weiterverarbeitung, beispielsweise in Freigabe-Workflows, ermöglicht. Diese Funktionalität ist in allen DocuWare Cloud-Paketen enthalten und erleichtert Unternehmen die gesetzeskonforme und effiziente Handhabung elektronischer Rechnungen.
Welche Vorteile hat DocuWare?
Zentrale Dokumentenablage
Zeit- und Kostenersparnis
Einfache Integration
Mobiles Arbeiten
Datensicherheit
Revisionssicherheit
DocuWare Cloud oder OnPremises?
Als zertifizierter DocuWare-Partner bieten wir Ihnen nur noch DocuWare-Cloud-Systeme an, weil wir hierin zahlreiche Vorteile sehen. Basierend auf Microsoft Azure garantiert Ihnen die leistungsstarke, mandantenfähige Architektur von DocuWare maximale Sicherheit und Verfügbarkeit. Alle Daten werden mit AES-Verschlüsselung in Hochleistungs-Rechenzentren in der EU gespeichert und dreifach gespiegelt.
Das bedeutet für Sie:
Keine WartungSchnell einsatzbereit
Zusatzmodule bereits inbegriffen
Geringe Investitionskosten
Dokumentenmanagement - Cloud oder On-Premises?
Sie haben offene Fragen? Wir beraten Sie gerne. Vereinbaren Sie dazu einfach einen Termin bei uns.
Was kostet DocuWare - Preise & Pakete
Das Veröffentlichen von DocuWare Preis- und Kostenangaben ist durch DocuWare selbst grundsätzlich untersagt. Deshalb können wir Ihnen hier leider keine Lizenzpreise nennen. Dazu würden wir Sie bitten, uns eine Anfrage zu stellen.
* Preis richtet sich nach dem Lizenzmodell und, ob Sie einen Jahres- oder Mehrjahresvertrag möchten.
DocuWare Platinum Partner
Aufgrund unserer zahlreichen Kundenprojekte zählen wir zu den erfolgreichsten DocuWare-Partnern und dürfen uns deshalb Platinum Partner nennen. Die höchste Stufe dieser Partnerschaft. Für Sie bedeutet das höchste Professionalität und Erfahrung, um all Ihre Digitalisierungsprojekte schnell und erfolgreich umzusetzen.
