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DocuWare: Dokumentenmanagement und Workflow-Automation

DocuWare stellt alle Funktionen für ein leistungsfähiges Enterprise-Content-Management (ECM) bereit: Dokumentenmanagement, Archivierung und Workflows. Ob als Basisversion oder ganz individuell an Ihre Bedürfnisse angepasst.

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Was ist DocuWare?

Die DocuWare Europe GmbH, 1988 gegründet, gehört zu den Pionieren der Dokumentenmanagementsystem (DMS)- und Enterprise-Content-Management (ECM)-Branche und hat ihren Hauptsitz in Germering bei München.

DocuWare stellt alle Funktionen für ein leistungsfähiges ECM bereit: Dokumentenmanagement, Archivierung und Workflows. Ob individuell an Ihre Bedürfnisse angepasst oder als Basisversion - Geschäftsprozesse lassen sich in jedem Unternehmen mit DocuWare automatisieren und nachhaltig verbessern. DocuWare ist sowohl in der Cloud als auch als On-Premises-Variante erhältlich.

DocuWare Logo

Wie funktioniert DocuWare?

Die DocuWare ECM-Lösung ermöglicht die Automatisierung Ihrer Dokumenten-Workflows und schützt dabei Ihre Daten und Dokumente durch eine sichere und zentrale Archivierung.
  • Aufgabenlisten, E-Mail-Benachrichtigungen und Erinnerungen beschleunigen Ihre Prozesse.
  • Digitales Ablagesystem für Ihr Büro: Akten, Ordner und Dokumente werden gescannt, indexiert und für einen einfachen Zugriff sicher in einem zentralen Verzeichnis gespeichert. Speichern Sie bearbeitete Dokumente automatisch als neue Version und behalten Sie Dokument-Historien unter Kontrolle.
  • Entfernen Sie Daten und Dokumente automatisch nach vorgegebenen Parametern und halten Sie Datenschutz und rechtliche Vorgaben ein.

Welche Vorteile hat DocuWare?

  • Rechtssichere Archivierung von Dokumenten – wie Ein- und Ausgangsbelegen inklusive E-Mail-Archivierung.
  • Automatisierung von Aufgaben wie Rechnungsbearbeitung oder Vertragsmanagement
  • Mobile Mitarbeiter können ortsunabhängig in Workflows involviert bleiben und haben Zugang zu topaktuellen Unternehmensdaten.
  • Compliance – DSGVO konformes Dokumenten- und Workflow-Management für Ihre Organisation
  • Nachhaltig: Papierloses Büro
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DocuWare Workflows

Ganz ohne Programmierkenntnisse entwerfen Sie innerhalb von DocuWare Ihre Automationsprozesse in einer einfachen, intuitiven Drag-and-Drop-Oberfläche.

  • Klare Aufgabenzuweisung
  • Mobiler Zugriff
  • Eskalationsstufen
  • Vertretungsregeln
Workflow Manager Broschüre herunterladen
DocuWare-Workflow

DocuWare Schnittstelle

DocuWare basiert auf einer offenen Architektur. Dadurch ist es problemlos möglich DocuWare in unterschiedlichste Anwendungen zu integrieren, um Ihre bisherigen manuellen oder papierbasierten Prozesse zu digitalisieren.

Wir von der tutum entwickeln bei Bedarf auch eigene Schnittstellen, um Ihre Systeme zu integrieren.

  • Plattformunabhängig
  • Zukunftssicher (HTTP-basiert und Aufwärts-kompatibel)
  • Schnell (durch HTTP-Caching-Methoden)
  • Geschützt (SSL/TLS)
Schnittstellen ansehen
DocuWare Schnittstellen

DocuWare Preise & Kosten

Das Veröffentlichen von DocuWare Preis- und Kostenangaben ist durch DocuWare selbst grundsätzlich untersagt. Deshalb können wir Ihnen hier leider keine Lizenzpreise nennen. Dazu würde wir Sie bitten, uns eine Anfrage zu stellen. DocuWare Cloud ist in folgenden Lizenzmodellen verfügbar:

  • DocuWare Cloud 4
    4 Benutzer / 20 GB Speicherplatz
  • DocuWare Cloud 15
    15 Benutzer / 50 GB Speicherplatz
  • DocuWare Cloud 40
    40 Benutzer / 500 GB Speicherplatz
  • DocuWare Cloud 100
    100 Benutzer / 1.000 GB Speicherplatz
Jetzt anfragen
DocuWare Screenshot

DocuWare Varianten

Sie können DocuWare entweder in der Cloud oder als On-Premises Variante betreiben.

Cloud

Basierend auf Microsoft Azure garantiert Ihnen die leistungsstarke, mandantenfähige Architektur von DocuWare Cloud maximale Sicherheit und Verfügbarkeit. Alle Daten werden mit AES-Verschlüsselung in Hochleistungs-Rechenzentren in der EU gespeichert und dreifach gespiegelt.

  • Keine Wartung
  • schnell einsatzbereit
  • Zusatzmodule bereits inbegriffen
  • Geringe Investitionskosten

On-Premises

Verfügt Ihr Unternehmen über starke eigene IT-Ressourcen, kann es sinnvoll sein, DocuWare gemeinsam mit anderen Anwendungen im eigenen Rechenzentrum bereitzustellen und selbst zu warten. Es werden die Datenbanken Microsoft SQL, MySQL und Oracle unterstützt.

  • Daten bleiben im Haus
  • unabhängig der Internetverbindung
  • Preis unabhängig von der Menge an Dokumenten
  • keine monatlichen Kosten

Sie wollen mehr über die Unterschiede zwischen Cloud und On-Premises erfahren? Dann lesen Sie unseren Blogartikel zum Thema.

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So läuft der Prozess mit uns ab:

Vertrauen Sie unserer Expertise.

1

Wir analysieren Ihre individuellen Anforderungen

Unser Expertenteam findet durch Befragungen Ihren individuellen Bedarf an Prozessen und Systemen für Dokumenten- und Workflowmanagement heraus.

2

Wir finden und konfigurieren das perfekte Setup

Nachdem wir Ihr perfektes Setup gefunden und abgestimmt haben, kümmern wir uns um die passgenaue Umsetzung. Dabei managen wir alle Tools und setzen Workflows auf.

3

Wir schulen und begleiten Sie und Ihr Team

Wir verlassen Sie nicht! Unser Service- und Support-Team steht Ihnen auch nach der Einführungsphase mit Rat und Tat zur Seite.

In 5 Schritten zu Ihrem Dokumentenmanagement:

Roadmap zur Einführung herunterladen

Die DocuWare Plattform - Broschüre

Erfahren Sie alles über die Funktionen und Einsatzmöglichkeiten von DocuWare und die Besonderheiten mit DocuWare in Ihrer IT-Landschaft.

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DocuWare Broschüre

tutum GmbH: DocuWare Platinum Partner

Seit über 10 Jahren erfolgreicher Partner

Aufgrund unserer zahlreichen Kundenprojekte zählen wir zu den erfolgreichsten DocuWare-Partnern und dürfen uns deshalb Platinum Partner nennen. Die höchste Stufe dieser Partnerschaft. Für Sie bedeutet das höchste Professionalität und Erfahrung, um all Ihre Digitalisierungsprojekte schnell und erfolgreich umzusetzen.

DocuWare Customer Service Champion 2022 Logo
Diamond Club Member 2022 Logo
DocuWare Platinum Partner 2022 Logo

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