DocuWare: Dokumenten­management & Workflow-Automation

DocuWare stellt alle Funktionen für ein leistungsfähiges Enterprise-Content-Management (ECM) bereit: Dokumentenmanagement, Archivierung und Workflows. Ob als Basisversion oder ganz individuell an Ihre Bedürfnisse angepasst.

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Was ist DocuWare?

DocuWare stellt alle Funktionen für ein leistungsfähiges Enterprise-Content-Management (ECM) bereit: Dokumentenmanagement, Archivierung und Workflows. Geschäftsprozesse lassen sich in jedem Unternehmen mit DocuWare automatisieren und nachhaltig verbessern, indem alle Dokumente digital archiviert und in einem zentralen Pool abgelegt werden.

DocuWare ist sowohl in der Cloud als auch als On-Premises-Variante erhältlich.

DocuWare bunt - Logo

Wie funktioniert DocuWare?

Alle Ihre Dokumente werden digital erfasst und automatisch identifiziert. So werden alle Daten automatisch indiziert und danach im entsprechenden Dokumenten-Pool sicher aufbewahrt. Die archivierten Dokumente können Sie dann von überall, jederzeit aufrufen.

Erfassung von Dokumenten

DocuWare erfasst Ihre Dokumente aus verschiedensten Quellen wie Scans, PDFs, E-Mails und vielen mehr. Dabei kann das System alle gängigen Dateiformate erfassen und somit verarbeiten.

Automatische Identifizierung

Mithilfe der DocuWare Funktion "Intelligent Indexing" werden alle relevanten Indexdaten der Dokumente automatisch erkannt und indiziert. Dies spart Ihnen enormen manuellen Bearbeitungsaufwand und somit Zeit.

Revisionssichere Archivierung

Danach werden Ihre Dokumente revisionssicher und vor unbefugten Zugriffen geschützt in einem organisierten Dokumenten-Pool archiviert.

Arbeiten im papierlosen Büro

Auf Ihre archivierten Dokumente haben Sie nun geräteübergreifenden Zugriff. Sie können einzelne Dokumente mit Kollegen teilen, Drittanwendungen anbinden und integrieren. Zudem können Sie digitale Workflows zur Verifizierung, Genehmigung und vielem mehr umsetzen.

Welche Vorteile hat DocuWare?

  • Rechtssichere Archivierung von Dokumenten – wie Ein- und Ausgangsbelegen inklusive E-Mail-Archivierung.
  • Automatisierung von Aufgaben wie Rechnungsbearbeitung oder Vertragsmanagement
  • Mobile Mitarbeiter können ortsunabhängig in Workflows involviert bleiben und haben Zugang zu topaktuellen Unternehmensdaten.
  • Compliance – DSGVO-konformes Dokumenten- und Workflow-Management für Ihre Organisation
  • Nachhaltig: Papierloses Büro
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Die DocuWare Plattform - Broschüre

Erfahren Sie alles über die Funktionen und Einsatzmöglichkeiten von DocuWare und die Besonderheiten mit DocuWare in Ihrer IT-Landschaft.

DocuWare-Broschuere

DocuWare Preise & Kosten

Das Veröffentlichen von DocuWare Preis- und Kostenangaben ist durch DocuWare selbst grundsätzlich untersagt. Deshalb können wir Ihnen hier leider keine Lizenzpreise nennen. Dazu würde wir Sie bitten, uns eine Anfrage zu stellen.

DocuWare Cloud Lizenzmodelle

DocuWare Cloud 4
20 GB
Speicherplatz
4 Benutzer
30 Tage Testdauer
DocuWare Cloud 15
50 GB
Speicherplatz
15 Benutzer
30 Tage Testdauer
DocuWare Cloud 40
500 GB
Speicherplatz
40 Benutzer
30 Tage Testdauer
DocuWare Cloud 100
1.000 GB
Speicherplatz
100 Benutzer
30 Tage Testdauer
  • Jedes Cloud-Angebot bietet den kompletten Funktionsumfang, einschließlich Intelligent Indexing, Workflow Manager, Formularerstellung und mehr.
  • Der Speicherplatz und die Anzahl an Benutzern kann flexibel erweitert werden.
  • Der Preis richtet sich nach Ihrem Lizenzmodell und danach, ob Sie sich für einen Jahres- oder Mehrjahresvertrag entscheiden. Darüber hinaus ist entscheidend, in welchem Umfang Professional Services in Anspruch genommen werden, um die Lösung erfolgreich für Sie bereitzustellen.

DocuWare Varianten

Sie können DocuWare entweder in der Cloud oder als On-Premises Variante betreiben.

Cloud

Basierend auf Microsoft Azure garantiert Ihnen die leistungsstarke, mandantenfähige Architektur von DocuWare Cloud maximale Sicherheit und Verfügbarkeit. Alle Daten werden mit AES-Verschlüsselung in Hochleistungs-Rechenzentren in der EU gespeichert und dreifach gespiegelt.

  • Keine Wartung
  • schnell einsatzbereit
  • Zusatzmodule bereits inbegriffen
  • Geringe Investitionskosten

On-Premises

Verfügt Ihr Unternehmen über starke eigene IT-Ressourcen, kann es sinnvoll sein, DocuWare gemeinsam mit anderen Anwendungen im eigenen Rechenzentrum bereitzustellen und selbst zu warten. Es werden die Datenbanken Microsoft SQL, MySQL und Oracle unterstützt.

  • Daten bleiben im Haus
  • unabhängig der Internetverbindung
  • Preis unabhängig von der Menge an Dokumenten
  • keine monatlichen Kosten

Sie wollen mehr über die Unterschiede zwischen Cloud und On-Premises erfahren? Dann lesen Sie unseren Blogartikel zum Thema.

So läuft der Prozess mit uns ab:

Vertrauen Sie unserer Expertise.

1

Wir analysieren Ihre individuellen Anforderungen

Unser Expertenteam findet durch Befragungen Ihren individuellen Bedarf an Prozessen und Systemen für Dokumenten- und Workflowmanagement heraus.

2

Wir finden und konfigurieren das perfekte Setup

Nachdem wir Ihr perfektes Setup gefunden und abgestimmt haben, kümmern wir uns um die passgenaue Umsetzung. Dabei managen wir alle Tools und setzen Workflows auf.

3

Wir schulen und begleiten Sie und Ihr Team

Wir verlassen Sie nicht! Unser Service- und Support-Team steht Ihnen auch nach der Einführungsphase mit Rat und Tat zur Seite.

In 5 Schritten zum Dokumentenmanagement:

Roadmap zur Einführung herunterladen

DocuWare Schnittstelle

DocuWare basiert auf einer offenen Architektur. Dadurch ist es problemlos möglich DocuWare in unterschiedlichste Anwendungen zu integrieren, um Ihre bisherigen manuellen oder papierbasierten Prozesse zu digitalisieren.

  • Plattformunabhängig
  • Zukunftssicher (HTTP-basiert und Aufwärts-kompatibel)
  • Schnell (durch HTTP-Caching-Methoden)
  • Geschützt (SSL/TLS)
DocuWare-Schnittstelle
tutum GmbH

DocuWare Platinum Partner

Seit über 10 Jahren erfolgreicher Partner.

Aufgrund unserer zahlreichen Kundenprojekte zählen wir zu den erfolgreichsten DocuWare-Partnern und dürfen uns deshalb Platinum Partner nennen. Die höchste Stufe dieser Partnerschaft. Für Sie bedeutet das höchste Professionalität und Erfahrung, um all Ihre Digitalisierungsprojekte schnell und erfolgreich umzusetzen.

 
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