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DocuWare

Dokumenten­management & Workflow-Automation

DocuWare stellt alle Funktionen für ein leistungsfähiges Enterprise-Content-Management (ECM) bereit: Dokumentenmanagement, Archivierung und Workflows. Ob als Basisversion oder ganz individuell an Ihre Bedürfnisse angepasst.

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DocuWare bunt - Logo

Was ist DocuWare?

DocuWare stellt alle Funktionen für ein leistungsfähiges Enterprise-Content-Management (ECM) bereit: Dokumentenmanagement, Archivierung und Workflows. Geschäftsprozesse lassen sich in jedem Unternehmen mit DocuWare automatisieren und nachhaltig verbessern, indem alle Dokumente digital archiviert und in einem zentralen Pool abgelegt werden.

DocuWare ist sowohl in der Cloud als auch als On-Premises-Variante erhältlich.

Wie funktioniert DocuWare?

Alle Ihre Dokumente werden digital erfasst und automatisch identifiziert. So werden alle Daten automatisch indiziert und danach im entsprechenden Dokumenten-Pool sicher aufbewahrt. Die archivierten Dokumente können Sie dann von überall, jederzeit aufrufen.

Erfassung von Dokumenten

DocuWare erfasst Ihre Dokumente aus verschiedensten Quellen wie Scans, PDFs, E-Mails und vielen mehr. Dabei kann das System alle gängigen Dateiformate erfassen und somit verarbeiten.

Automatische Identifizierung

Mithilfe der DocuWare Funktion "Intelligent Indexing" werden alle relevanten Indexdaten der Dokumente automatisch erkannt und indiziert. Dies spart Ihnen enormen manuellen Bearbeitungsaufwand und somit Zeit.

Revisionssichere Archivierung

Danach werden Ihre Dokumente revisionssicher und vor unbefugten Zugriffen geschützt in einem organisierten Dokumenten-Pool archiviert.

Arbeiten im papierlosen Büro

Auf Ihre archivierten Dokumente haben Sie nun geräteübergreifenden Zugriff. Sie können einzelne Dokumente mit Kollegen teilen, Drittanwendungen anbinden und integrieren. Zudem können Sie digitale Workflows zur Verifizierung, Genehmigung und vielem mehr umsetzen.

Welche Vorteile hat DocuWare?

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Die DocuWare Plattform - Broschüre

Erfahren Sie alles über die Funktionen und Einsatzmöglichkeiten von DocuWare und die Besonderheiten mit DocuWare in Ihrer IT-Landschaft.

DocuWare-Broschuere

DocuWare Cloud

Cloud

Basierend auf Microsoft Azure garantiert Ihnen die leistungsstarke, mandantenfähige Architektur von DocuWare Cloud maximale Sicherheit und Verfügbarkeit. Alle Daten werden mit AES-Verschlüsselung in Hochleistungs-Rechenzentren in der EU gespeichert und dreifach gespiegelt.

  • Keine Wartung
  • schnell einsatzbereit
  • Zusatzmodule bereits inbegriffen
  • Geringe Investitionskosten

Sie wollen mehr über die Vorteile von DocuWare Cloud? Dann lesen Sie unseren Blogartikel zum Thema.

DocuWare Preise & Kosten

Das Veröffentlichen von DocuWare Preis- und Kostenangaben ist durch DocuWare selbst grundsätzlich untersagt. Deshalb können wir Ihnen hier leider keine Lizenzpreise nennen. Dazu würde wir Sie bitten, uns eine Anfrage zu stellen.

DocuWare Cloud Lizenzmodelle

DocuWare Cloud 4
20 GB
Speicherplatz
4 Benutzer
30 Tage Testdauer
DocuWare Cloud 15
50 GB
Speicherplatz
15 Benutzer
30 Tage Testdauer
DocuWare Cloud 40
500 GB
Speicherplatz
40 Benutzer
30 Tage Testdauer
DocuWare Cloud 100
1000 GB
Speicherplatz
100 Benutzer
30 Tage Testdauer
  • Jedes Cloud-Angebot bietet den kompletten Funktionsumfang, einschließlich Intelligent Indexing, Workflow Manager, Formularerstellung und mehr.
  • Der Speicherplatz und die Anzahl an Benutzern kann flexibel erweitert werden.
  • Der Preis richtet sich nach Ihrem Lizenzmodell und danach, ob Sie sich für einen Jahres- oder Mehrjahresvertrag entscheiden. Darüber hinaus ist entscheidend, in welchem Umfang Professional Services in Anspruch genommen werden, um die Lösung erfolgreich für Sie bereitzustellen.

In 5 Schritten zum Dokumentenmanagement

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tutum GmbH

DocuWare Platinum Partner

Seit über 15 Jahren erfolgreicher Partner.

Aufgrund unserer zahlreichen Kundenprojekte zählen wir zu den erfolgreichsten DocuWare-Partnern und dürfen uns deshalb Platinum Partner nennen. Die höchste Stufe dieser Partnerschaft. Für Sie bedeutet das höchste Professionalität und Erfahrung, um all Ihre Digitalisierungsprojekte schnell und erfolgreich umzusetzen.

 
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Kontaktieren Sie uns gerne, wenn Sie mehr über DocuWare erfahren oder ein unverbindliches Angebot möchten.